Documentos

Hay muchos documentos que deben ser divulgados durante un proceso de APP.

La lista de códigos documentType de OCDS para APP incluye una descripción de cada documento o elemento de información referenciado en el Marco de divulgación de APP del Banco Mundial.

Representación

Cada documento se puede representar usando un objeto Document. Este puede contener:

• Un código documentType;

• Un breve resumen de la información requerida;

• Un enlace directo con el lugar exacto donde se encuentra la información adicional;

El conjunto completo de campos para representar un documento se muestra a continuación

Título	Descripción	Tipo	Formato	Requerido
id		[string, integer]		Required
ID	Identificador local y único para este documento. Este campo se utiliza para darle seguimiento a las múltiples versiones de un documento en el proceso de creación de un registro del proceso de contratación (record) que se genera a partir de las entregas (release).
documentType		[string, null]
Tipo de Documento	Una clasificación del documento descrito, utilizando la lista de código abierto documentType
title		[string, null]
Título	El título del documento.
description		[string, null]
Descripción	Una descripción corta del documento. Se recomienda que las descripciones no excedan 250 palabras. En el caso en que el documento no esté accesible en línea, el campo de descripción puede utilizarse para describir los arreglos necesarios para obtener una copia del documento.
url		[string, null]	uri
URL	Un enlace directo al documento o archivo adjunto. El servidor que da acceso a este documento debe de estar configurado para reportar correctamente el tipo MIME de documento.
datePublished		[string, null]	date-time
Fecha de publicación	La fecha de publicación del documento. Esto es particularmente importante para documentos relevantes desde el punto de vista legal, como los avisos de licitación.
dateModified		[string, null]	date-time
Fecha de modificación	Fecha en que se modificó por última vez el documento.
format		[string, null]
Formato	El formato del documento, utilizando la lista de códigos abierta IANA Media Types (vea los valores en la columna 'Template'), o utilizando el código 'offline/print' si el documento descrito se publica offline. Por ejemplo, páginas web tienen el formato 'text/html'.
language		[string, null]
Idioma	El lenguaje del documento enlazado utilizando ya sea dos letras ISO639-1, o etiquetas de lenguage BCP47 extendidas. El uso de de códigos de dos letras de ISO639-1 es recomendado a menos de que haya una necesidad de usuario clara para distinguir sobre el sub-tipo de lenguaje.
pageStart		[string, null]
Inicio de página	Cuando la información mencionada exista dentro de un documento grande, se debe indicar la primera página en la que se puede encontrar. Esto debe de referirse al número de página impreso, no al número de página reportado por software.
pageEnd		[string, null]
Fin de página	Cuando la información mencionada existe dentro de un documento grande, se debe indicar la última página en la que se puede encontrar. Esto debe de referirse al número de página impreso, no al número de página reportado por software.
accessDetails		[string, null]
Detalles de acceso	Una descripción de los arreglos especiales necesarios para acceder a este documento, por ejemplo: registrarse para el acceso, pagar una cuota o visitar un lugar para inspeccionar el documento.
author		[string, null]
Autor	Los nombres de los autores del documento.

Tipos

La lista completa de tipos de documentos, y donde deberían aparecer, se proporciona a continuación.

Código	Título	Descripción	Extensión
plannedProcurementNotice	Aviso de compra planeada	Un aviso publicado por la entidad procuradora sobre los planes para las compras futuras, también conocidos como un aviso de información previa. La entidad procuradora puede usar el aviso de compra planeada como un aviso de licitación.	OCDS Central
tenderNotice	Aviso de licitación	El aviso publicado por la entidad procuradora invitando a proveedores interesados a presentar una solicitud para participar, una oferta o ambas. Esto puede ser un link a un documento descargable, una página web, o una gaceta oficial en donde se encuentra el aviso.	OCDS Central
awardNotice	Aviso de adjudicación	El aviso formal que da detalles sobre la adjudicación del contrato. Esto puede ser un link a un documento descargable, una página web, o una gaceta oficial en donde se encuentra el aviso.	OCDS Central
contractNotice	Aviso de contrato	El aviso formal que da detalles sobre un contrato ya firmado y válido para empezar la implementación. Esto puede ser un link a un documento descargable, una página web, o una gaceta oficial en donde se encuentra el aviso.	OCDS Central
completionCertificate	Certificado de terminación	Un certificado de terminación emitido por una autoridad relevante que da evidencia sobre la finalización de los trabajos con cierto nivel de calidad. Los certificados de terminación pueden solo ser relevantes para procesos de contrataciones particulares.	OCDS Central
procurementPlan	Plan de adquisiciones	Documentación que establece las bases para este proceso de contratación en particular.	OCDS Central
biddingDocuments	Documentos de ofertas	Documentación para proveedores potenciales, describiendo las metas del contrato (p.ej. bienes y servicios a contratar) y el proceso de envío de propuestas.	OCDS Central
technicalSpecifications	Especificaciones técnicas	Requisitos de oferta que: expliquen las características de los bienes o servicios por comprar, incluyendo calidad, rendimiento, seguridad, dimensiones, o procesos y métodos para su producción o abastecimiento; o que refieran a requisitos de terminología, símbolos, empaque, marcado o etiquetado, según se apliquen a un bien o servicio.	OCDS Central
evaluationCriteria	Criterios de evaluación	Documentación sobre cómo se evaluarán las ofertas.	OCDS Central
evaluationReports	Reporte de evaluación	Documentación en la evaluación de ofertas y la aplicación de criterios de evaluación, incluyendo la justificación sobre la adjudicación.	OCDS Central
contractDraft	Borrador de contrato	Un borrador o copia pro-forma del contrato.	OCDS Central
contractSigned	Contrato firmado	Una copia firmada del contrato. Considere dar una versión leíble por máquina (PDF original, Word o documentos en formato Open Document), y un documento separado para poner páginas firmadas y escaneadas cuando sea necesario.	OCDS Central
contractArrangements	Arreglos para finalizar un contrato	Documentación de los arreglos para terminar el contrato(s).	OCDS Central
contractSchedule	Calendario del contrato	Cualquier documento que contenga términos adicionales, obligaciones o información relacionada con el contrato, tal como un calendario, apéndice, anexo, anexo o adición.	OCDS Central
physicalProgressReport	Reportes de progreso físico	Documentación sobre el estado de la implementación, usualmente comparado con hitos clave.	OCDS Central
financialProgressReport	Reportes de progreso financiero	Documentación que provee fechas y montos de pagos realizados (contra el monto total) y el origen de esos pagos, incluyendo excesos de costos, si los hay. Se pueden proveer versiones estructuradas de esta información a través de las transacciones de implementación del contrato.	OCDS Central
finalAudit	Auditoría final	Documentación de una auditoría final llevada a cabo al final de la implementación de un contrato.	OCDS Central
hearingNotice	Aviso de audiencia pública	Documentación de cualquier audiencia que ocurrió como parte de la planeación de este proceso de contratación.	OCDS Central
marketStudies	Estudios de mercado	Documentación de cualquier estudio de mercado que haya ocurrido como parte de la planeación de este proceso de contrato.	OCDS Central
eligibilityCriteria	Criterios de elegibilidad	Documentos detallados sobre la elegibilidad de los licitantes.	OCDS Central
clarifications	Aclaraciones a las preguntas de los licitantes	Documentación que provee las respuestas a las cuestiones apuntadas en reuniones pre-ofertas o procesos de preguntas.	OCDS Central
shortlistedFirms	Empresas preseleccionadas	Documentación que provee información sobre las firmas preseleccionadas. Se pueden proveer versiones estructuradas de esta información usando la extensión de ofertas.	OCDS Central
environmentalImpact	Impacto medioambiental	Documentación de reportes de impacto medioambiental (e.j. impacto en flora, fauna y bosques, zonas de belleza natural, emisiones de carbono etc.) y medidas de mitigación (e.j control de contaminación, soluciones bajas en carbono, madera sostenible, etc.) para el proceso de contratación.	OCDS Central
assetAndLiabilityAssessment	Evaluación de los activos y responsabilidades del gobierno	Documentación que cubre las evaluaciones de los activos y responsabilidades del gobierno relacionados con este proceso de contratación.	OCDS Central
riskProvisions	Cláusulas para el manejo de riesgos y responsabilidades	Documentación que cubre cómo se manejarán los riesgos como parte de este proceso de contratación.	OCDS Central
winningBid	Oferta ganadora	Documentación de la oferta ganadora, incluyendo, cuando aplique, una copia completa de la oferta recibida.	OCDS Central
complaints	Quejas y decisiones	Documentación de cualquier queja recibida o decisiones en respuesta a dichas quejas.	OCDS Central
contractAnnexe	Anexos al contrato	Copias de anexos y otra documentación de soporte relacionados con el contrato.	OCDS Central
contractGuarantees	Garantías	Documentación de garantías relacionadas con el proceso de contratación o el contrato.	OCDS Central
subContract	Subcontratos	Documentación que detalla los subcontratos y/o provee una copia de los subcontratos. Donde haya datos de OCDS sobre los subcontratos, puede declararse usando el bloque de relatedProcess.	OCDS Central
needsAssessment	Evaluación de necesidades	Documentación de la evaluación de necesidad llevada a cabo para este proceso de contratación, cubriendo la demanda para el proyecto o inversión de la comunidad o usuarios afectados	OCDS Central
feasibilityStudy	Estudio de factibilidad	Documentación de la evaluación de factibilidad llevada a cabo para este proceso de contratación, proveyendo información sobre los beneficios o costos netos de los bienes, obras o servicios propuestos.	OCDS Central
projectPlan	Plan de proyecto	Documentación de la planeación de proyecto para este proceso de contratación y, donde aplique, una copia del documento del plan de proyecto	OCDS Central
billOfQuantity	Factura de cantidad	Documentación que provee la información desglosada de materiales, partes y mano de obra y los términos y condiciones para su provisión, dando información que permitirá a los licitadores dar efectivamente un precio. Se pueden proveer versiones estructuradas de artículos y cantidades en la etapa de licitación, adjudicación y contrato usando las unidades dentro del bloque de artículos.	OCDS Central
bidders	Información de Licitante	Documentación sobre ofertantes o participantes, sus documentos de validación y cualquier excepción al procedimiento para el que estén calificados.	OCDS Central
conflictOfInterest	Conflicto de interés	Documentación de conflictos de interés declarado o descubierto.	OCDS Central
debarments	Inhabilitaciones	Documentación de cualquier inhabilitación efectuada.	OCDS Central
illustration	Ilustraciones	Imágenes con la intención de dar información adicional. La URL de las imágenes deben de ser directas a un archivo de imagen que las aplicaciones muestren como parte de una galería de imágenes. En la etapa de licitación, las imágenes pueden ser ilustraciones de bienes, trabajos o servicios que se necesiten o estén en venta. En la etapa de implementación, las imágenes pueden ser ilustraciones o evidencia visual del progreso físico.	OCDS Central
submissionDocuments	Documentos de presentación de oferta	Documentación enviada por un licitante como parte de su oferta	OCDS Central
contractSummary	Resumen del contrato	Documentación que da una imagen general de los términos y secciones clave del contrato. Comúnmente usado para contratos largos y complejos.	OCDS Central
cancellationDetails	Detalles de cancelación	Documentación de los arreglos, o razones para la cancelación de un proceso de contrataciones, adjudicación o contrato específico.	OCDS Central
tariffs	Tarifas	Para proporcionar tarifas y programación de precios.	Tarifas
tariffMethod	Método de tarifas	Para resumir el método de fijación de tarifas y enlazar con la documentación detallada de los métodos de fijación de tarifas. Esto podría incluir documentación escrita y hojas de cálculo que proporcionen los modelos utilizados para calcular las tarifas.	Tarifas
tariffReview	Revisión de la tarifa	Para resumir las disposiciones para la revisión y regulación de las tarifas, y enlazar con la documentación detallada que cubra cómo se regulan las tarifas. Esto es importante para explicar a los usuarios por qué están pagando lo que están pagando, y el alcance de los cambios en las estructuras de pago.	Tarifas
tariffIllustration	Ilustración de tarifa	Para vincular a gráficos e informes sobre el cambio en el tiempo en los precios de las tarifas. Utilice el tipo de material de imagen relevante al vincular a gráficos PNG, JPEG o GIF para permitir que las aplicaciones muestren directamente este contenido.	Tarifas
valueForMoneyAnalysis	Análisis de valor por dinero	Un resumen del análisis de la relación de valor por dinero para el proyecto, junto con las cifras de soporte, cálculos y modelo de negocios, basados ​​en los resultados proyectados o reales de la adquisición.	Extensión OCDS para APPs
serviceDescription	Descripciones del servicio	Una descripción de general de los servicios	Extensión OCDS para APPs
estimatedDemand	Demanda estimada	Una narrativa que describa la demanda estimada que se cubrirá (anualmente) por el proyecto.	Extensión OCDS para APPs
projectAdditionality	Adicionalidad del proyecto	Una descripción de la adicionalidad proporcionada por el proyecto	Extensión OCDS para APPs
financeAdditionality	Adicionalidad financiera	Una descripción de la adicionalidad proporcionada por el método financiero	Extensión OCDS para APPs
pppModeRationale	Justificación de la modalidad APP	Una descripción de las razones por las que se eligió llevar a cabo este proyecto como APP	Extensión OCDS para APPs
evaluationCommittee	Detalles del comité de evaluación	Información sobre la constitución del comité de evaluación	Extensión OCDS para APPs
requestForQualification	Solicitud de calificación	El conjunto de documentos emitidos por la autoridad contratante que constituyen la base de la calificación y potencialmente la preselección de candidatos (o candidatos preseleccionados). A continuación, se invitará a los candidatos calificados (o candidatos preseleccionados) a presentar una propuesta (o entrar en una nueva fase antes de la presentación de la oferta, como una fase de diálogo o una fase interactiva).	Extensión OCDS para APPs
minutes	Minutas	Minutas de las reuniones previas a la licitación u otras reuniones pertinentes.	Extensión OCDS para APPs
negotiationParameters	Parámetros de negociación	Una descripción de los parámetros para la negociación con el proponente preferido	Extensión OCDS para APPs
riskComparison	Comparación de riesgos	Comparación de riesgos de otros métodos de financiamiento	Extensión OCDS para APPs
discountRate	Tasa de descuento y prima de riesgo	Una explicación de la tasa de descuento y de cualquier prima de riesgo utilizada, incluyendo información sobre las circunstancias específicas del proyecto que justifiquen la tasa de prima de riesgo utilizada.	Extensión OCDS para APPs
equityTransferCaps	Límites de transferencia de capital	Detalles de cualquier restricción a la transferencia de capital por accionistas u otros participantes relevantes en el proyecto. Algunos contratos prevén límites máximos para la transferencia de capital en diferentes etapas del contrato, especialmente durante la fase de construcción y durante algunos años después.	Extensión OCDS para APPs
financeArrangements	Seguridad y pasos en los arreglos	Los detalles de cualquier derecho otorgado a un prestador para acceder al valor en caso de una falta por el prestador, y cualquier derecho que se de a alguna parte involucrada que entre por otra parte involucrada, por ejemplo, un derecho concedido a un prestador o autoridad pública para tomar control temporal sobre la operación del proyecto en caso de que un actor privado falle.	Extensión OCDS para APPs
guaranteeReports	Compromisos fiscales y reportes de divulgación de deudas contingentes	Informes en los que se detallan los compromisos fiscales de la autoridad pública con la APP, por ejemplo, los pagos conocidos que deben realizarse si la APP sigue adelante o los compromisos de pago cuya ocurrencia, calendario y magnitud dependen de algún acontecimiento futuro incierto, fuera del control de la autoridad pública.	Extensión OCDS para APPs
grants	Subsidios	Información sobre las subvenciones concedidas para apoyar el proyecto. La información sobre las subvenciones debe detallar el valor total de la subvención, y/o el valor de la subvención como proporción del valor total del proyecto, así como proporcionar información sobre la naturaleza de la subvención. En el caso de las subvenciones de capital pagadas durante la construcción de un proyecto, o de las subvenciones de explotación pagadas durante el funcionamiento, deben facilitarse detalles sobre la periodicidad de los pagos de la subvención, así como los hitos concretos de la misma.	Extensión OCDS para APPs
servicePayments	Pagos de servicios	Los pagos de servicios son los pagos realizados por la autoridad pública o el comprador al proveedor privado por los servicios de infraestructura (aplicable en algunos tipos de proyectos de Asociación Público-Privada). La documentación debe incluir el número total de pagos y su periodicidad, así como la metodología utilizada para calcular los pagos y la indexación utilizada.	Extensión OCDS para APPs
landTransfer	Transferencia de tierras	Detalles de la tierra transferida en arrendamiento u otro criterio por el gobierno, incluyendo detalles del número de propiedad con la cantidad de tierra transferida, información de la zonificación y condiciones de la transferencia.	Extensión OCDS para APPs
assetTransfer	Transferencia de activos	Detalles de los activos, recursos humanos de las transferencias de personal, incluida la documentación de las condiciones de transferencia.	Extensión OCDS para APPs
revenueShare	Participación de los ingresos	Documentación de cualquier arreglo de participación en los ingresos, incluida la participación de los ingresos en el caso base e incrementos para un proyecto de asociación público-privada.	Extensión OCDS para APPs
otherGovernmentSupport	Otro apoyo gubernamental	Documentación de cualquier otro apoyo gubernamental, incluyendo cláusulas no completas o provisión para préstamos de déficit de ingresos.	Extensión OCDS para APPs
defaultEvents	Incumplimientos	Información sobre eventos de incumplimiento	Extensión OCDS para APPs
termination	Terminación	Información sobre la terminación del contrato	Extensión OCDS para APPs
handover	Entrega	Provisiones contractuales para la entrega de activos al Estado, o información sobre ellos, incluyendo detalles de la condición de los activos y cualquier otra condición de traspaso.	Extensión OCDS para APPs
financialStatement	Estado financiero	Estados financieros auditados de la empresa del proyecto	Extensión OCDS para APPs
performanceReport	Reporte de desempeño	Informes de evaluación de rendimiento	Extensión OCDS para APPs