Mapeo de OCDS a OC4IDS

Esta página proporciona orientación y documenta un mapeo de campos y códigos OCDS a campos y códigos OC4IDS. La organización de las tablas de mapeo refleja la estructura del IDS de CoST.

El IDS de CoST establece una serie de requisitos de divulgación bajo el título de "información para divulgación previa solicitud", también conocida como "divulgación reactiva". Estos elementos se pueden divulgar de forma proactiva utilizando OC4IDS. Se proporcionan tablas individuales para divulgaciones reactivas a nivel de proyecto y a nivel de proceso.

Guía

Herramienta de línea de comandos e implementación de referencia

El comando convert-from-ocds del kit OC4IDS es una herramienta de línea de comandos y una implementación de referencia para convertir datos OCDS a formato OC4IDS.

convert-from-ocds cubre la mayoría de los mapeos en las siguientes categorías:

  • identificación a nivel de proyecto

  • preparación a nivel de proyecto

  • adquisiciones a nivel de proceso

Sin embargo, convert-from-ocds no cubre todos los mapeos ni realiza conversiones de moneda. Los mapeos que convert-from-ocds no cubre se muestran en cursiva.

Listas de códigos de mapeo

Las asignaciones que dependen de la clasificación o lista de códigos específica utilizada en los datos OCDS no están documentadas en detalle, ya que pueden diferir según el editor. Por ejemplo, mapeando a la lista de códigos del sector del proyecto OC4IDS.

Mapeos alternativos

Algunos mapeos ofrecen alternativas en caso de que el mapeo principal no esté disponible. Por ejemplo, para los datos OCDS en los que planning.project.titleno está disponible, puede configurar el title del proyecto basándose en "tender.title".

Para proporcionar a los analistas contexto adicional, algunas asignaciones alternativas copian campos adicionales que no aparecen en el esquema OC4IDS. Debe eliminar estos campos si planea publicar sus datos de OC4IDS.

Extensiones OCDS

Algunos mapeos utilizan campos de extensiones OCDS. En estos casos, los nombres de las extensiones se indican entre paréntesis; cuando sea posible, se proporcionan mapeos alternativos que utilizan solo campos del esquema central OCDS.

Manejo de conflictos y duplicados

Las implementaciones del mapeo deben considerar:

  • Datos OCDS que contienen campos que difieren entre los procesos de contratación pero que se mapean a un solo campo en OC4IDS: por ejemplo, donde planning.project.title difiere para dos procesos de contratación que se relacionan con el mismo proyecto, pero OC4IDS tiene un title de campo único a nivel de proyecto.

  • Datos OCDS que contienen múltiples objetos Organization con el mismo .role que se mapean a un solo campo en OC4IDS: por ejemplo, cuando un proceso de contratación tiene dos Organizations con el rol 'procuringEntity', pero OC4IDS tiene un campo único .summary.tender.procuringEntity a nivel de contrato.

  • Comprobación de duplicados al copiar objetos de OCDS. Por ejemplo, comprobar si un objeto Organization ya se ha copiado antes de volver a copiarlo.

  • Manejo de conflictos de identificadores al copiar objetos de OCDS. Por ejemplo, cuando dos procesos de contratación contienen un Document con el mismo ".id".

Lea las notas de transformaciónconvert-from-ocds para conocer cómo el kit OC4IDS maneja los escenarios anteriores.

Manejo de múltiples monedas

Algunos mapeos implican convertir valores en OCDS, que pueden estar en diferentes monedas, a una moneda base.

Las implementaciones que incluyen múltiples monedas deben considerar la fecha de valor. Un enfoque es utilizar la "fecha" de la versión compilada.

Mapeo

Nivel de proyecto

Identificación

Elemento del CoST IDS

Descripción

Mapeo desde OCDS

Dueño del proyecto

Nombre del departamento gubernamental patrocinador

Valide la lista /parties para los objetos Organization con 'buyer' en /roles. Copiar cada uno de los objetos a la lista parties en OC4IDS y agregar 'publicAuthority' a sus .roles. Si hay más de una autoridad pública, no establecer publicAuthority.name y publicAuthority.id; caso contrario, establecer .name y .id.* de las autoridades públicas.

Sector

Desarrollar una lista de sectores relevantes para el país, p.e. vivienda, transporte, energía, agua, etc.

Copie el objeto Classification de /planning/project/sector (Extensión del Proyecto) a la lista additionalClassifications. Adicionalmente, mapee la clasificación utilizada en OCDS a la lista de códigos projectSector y publique uno o más valores en sector.

Subsector

Desarrolle un subconjunto para cada sector, por ejemplo el transporte podría subdividirse en carretera nacional, carretera local, ferrocarril, puerto, aeropuerto, etc.

Copie cada uno de los objetos Classification desde la lista de /planning/project/additionalClassifications (Extensión del Proyecto), a la lista additionalClassifications.

Nombre del proyecto

Especifique el nombre del proyecto

Establezca title al valor de /planning/project/title (Extensión del Proyecto); si no está disponible, opcionalmente utilizar /tender/title.

Ubicación del proyecto

Especifique brevemente la ubicación del proyecto.

Copie cada objeto Location de /planning/project/locations (Extensión del Proyecto) a la lista locations; si no está disponible, opcionalmente utilizar /tender/items/deliveryLocation o /tender/items/deliveryAddress (Extensión de ubicación). Agregar un .id a cada objeto Location.

Propósito

Especifique el propósito socioeconómico del proyecto.

Establezca purpose al valor de /planning/rationale; si no esta disponible, opcionalmente verfifique la lista /planning/documents para los objetos Document con /type establecidos a 'needsAssessment' y copie cada uno de los objetos a la lista documents.

Descripción del proyecto

Descripción concisa y detalles del proyecto.

Establezca description al valor de /planning/project/description (Extensión del Proyecto); si no está disponible, opcionalmente use /tender/description.

Preparación

Elemento del CoST IDS

Descripción

Mapeo desde OCDS

Alcance del proyecto (producto principal)

Principales resultados del proyecto que se están llevando a cabo en construcción (tipo, cantidad, unidad)

Revise la secuencia /planning/documents para objetos Document con .documentType empezando por 'projectScope' y copie cada objeto a la secuencia documents ; sino está disponible, copie opcionalmente objetos Item desde /tender/items to contractingProcesses.summary.tender.items y copie objetos Milestone desde /tender/milestones a contractingProcesses.summary.tender.milestones.

Impacto al medio ambiente

Describa brevemente los impactos ambientales y las medidas de mitigación para este proyecto, por ejemplo, impactos en la flora, fauna y bosques, áreas de belleza natural, emisiones de carbono, etc. y medidas de mitigación, p.ej. control de la contaminación, soluciones bajas en carbono, madera sostenible, etc.

Valide la lista /planning/documents para objetos Document con .documentType establecidos a 'environmentalImpact'. Copiar cada objeto a la lista documents.

Impacto sobre la tierra y los asentamientos

Indique la cantidad de terreno y propiedad que se adquirió para el proyecto, por ejemplo 25 km2 de tierra e impactos relacionados, p. ej. cuestiones arqueológicas (se trasladó el lugar de entierro sajón), asentamientos locales/indígenas (se reubicaron 5 aldeas indígenas de 500 aldeanos cada una), impactos en las empresas locales, por ejemplo (30 propiedades comerciales compradas).

Valide la lista /planning/documents para objetos Document con /type establecidos a 'landAndSettlementImpact'. Copiar cada objeto a documents.

Detalles de contacto

Dirección postal y electrónica del Titular del Proyecto

Valide la lista /parties para objetos Organization con /role establecido a 'buyer'. Copiar cada uno de los objetos a la lista parties en OC4IDS y agregar 'publicAuthority' a .roles.

Fuentes de financiamiento

Nombre la organización(es) de financiación/fuentes de financiamiento

Valide la lista /parties para objetos Organization referenciados en /planning/budgetBreakdown/sourceParty (Extensión Desglose del presupuesto), copie cada uno de los objetos a la lista parties en OC4IDS y agregue 'funder' a .roles; si no esta disponible, valide la lista /parties para partes con 'funder' en /roles y copie cada uno de los objetos a la lista de parties en el OC4IDS.

Presupuesto del proyecto

Especifique los costos proyectados/presupuesto asignado para el proyecto (moneda y monto). El presupuesto incluye la adquisición de terrenos/propiedades, medidas de mitigación ambiental, disposiciones de salud y seguridad, costos de clientes, consultores y contratistas, IVA, etc.

Si el proyecto tiene un solo proceso de contratación, establecer budget.amount y budget.currency en OC4IDS a los valores de /budget/amount y /budget/currency. Si el proyecto tiene más de un proceso de contratación y el valor de /budget/currency es el mismo en todos los procesos de contratación, establecer budget.amount en OC4IDS a la suma del valor de /budget/amount en cada proceso de contratación y establecer budget.currency en OC4IDS al valor de /budget/currency . Caso contrario, convertir los valores de /budget/amount a la moneda base de cada uno de los procesos de contratación, establecer budget.amount en OC4IDS a la suma de los valores convertidos y establecer en OC4IDS budget.currency a la moneda base.

Fecha de aprobación del presupuesto del proyecto

Fecha en que se autorizó el presupuesto del proyecto

*Valide la lista /planning/documents para objetos Document con /type establecidos a 'budgetApproval' y copie cada uno de los objetos a la lista documents; si no está disponible, opcionalmente verifique /planning/milestones para objetos Milestone con /type establecidos a 'approval' y establezca budget/approvalDate al valor de /dateMet.

Finalización del proyecto

Elemento del CoST IDS

Descripción

Mapeo desde OCDS

Estado del proyecto (actual)

La etapa actual del proyecto. Seleccione entre identificación, preparación, construcción, finalización, completado o cancelado.

Inferir a partir de /tag de la entrega más reciente.

Costo de finalización del proyecto

Indique el costo de finalización proyectado o real (moneda y monto)

Infiera el costo proyectado a partir de /contracts/value e inferir el costo real a partir de /contracts/implementation/finalValue (Extensión de Cumplimiento del contrato); si este no está disponible, inferir el valor a partir del total de /contracts/implementation/transactions/value.

Fecha de finalización

Indique la fecha de finalización proyectada o real

Infiera a partir de /contracts/implementation/endDate (Extensión de Cumplimiento de Contrato); si no está disponible, inferir el valor a partir de /contracts/period/endDate.

Alcance del proyecto al finalizar (proyectado)

Indique el alcance proyectado o real del proyecto. El objetivo es mostrar si el alcance del proyecto finalizado difiere del alcance del proyecto original. Especificar los principales productos (tipo, cantidad, unidad)

Valide en /planning/documents para documentos con /type establecido a projectScope o inferir el valor a partir de /contracts/items o /contracts/implementation/milestones.

Razones para los cambios en el proyecto.

Resumen de los motivos principales de cualquier cambio en el alcance, el tiempo y el costo.

Infiera partir de /contracts/implementation/endDateDetails y /contracts/implementation/finalValueDetails (Extensión de Cumplimiento del Contrato); si estos no están disponibles, inferira partir de /contracts/amendments.

Referencia a informes de auditoría y evaluación

Referencia a auditorías técnicas y financieras disponibles al público

Valide ficar la lista /contracts/implementation/documents para objetos Document con /type establecidos a 'finalAudit'. Copie cada objeto a la lista documents.

Divulgaciones reactivas

Identificación y preparación

Elemento del CoST IDS

Descripción

Mapeo desde OCDS

Programa y presupuesto plurianual

Un desglose detallado del presupuesto por período y/o financiadores participantes.

Copie el contenido de /planning/budget/budgetBreakdown en cada proceso de contratación a budget.BudgetBreakdown.

Resumen del proyecto o estudio de factibilidad

Documentación de los estudios de factibilidad realizados para este proceso de contratación o proyecto, que proporcionen información sobre los beneficios o costos netos de los bienes, obras o servicios propuestos.

Valide la lista /planning/documents para objetos Document con .documentType establecidos a 'feasibilityStudy' y copie cada objeto a la lista documents.

Evaluación de impacto ambiental y social

Evaluación de impacto ambiental Documentación de evaluaciones de los impactos ambientales (por ejemplo, impactos en la flora, fauna y bosques, áreas de belleza natural, emisiones de carbono, etc.) y medidas de mitigación (por ejemplo, control de la contaminación, soluciones bajas en carbono, madera sostenible, etc. ) para este proceso de contratación o proyecto.

Evaluación del impacto social Documentación de las evaluaciones de las consecuencias sociales previstas y no deseadas de este proyecto, y documentación de las medidas de mitigación de esas consecuencias sociales. Los impactos sociales son cambios que afectan a las personas, directa o indirectamente (por ejemplo, cambios en el modo de vida, la cultura, la comunidad, la salud y el bienestar de las personas, etc.).

Valide la lista /planning/documents para objetos Document con .documentType establecidos a 'environmentalImpact' o 'socialImpact' y copie cada objeto a la lista documents.

Plan de reasentamiento y compensación.

Documentación de los procedimientos y acciones para mitigar efectos adversos, compensar pérdidas y proporcionar beneficios de desarrollo a las personas y comunidades afectadas por el proceso de contratación o proyecto.

Valide la lista /planning/documents para objetos Document con .documentType ajustados a 'resettlementPlan' y copie cada objeto a la lista documents.

Oficiales de proyecto y roles

Nombre y cargo de la máxima autoridad en la entidad contratante donde se asigna el presupuesto para este proyecto (propietario del proyecto)

Verifique la lista /parties para el objeto Organization con 'administrativeEntity' en /roles. Copiar cada uno de los objetos a la lista parties en OC4IDS. Si hay más de una una entidad contratante, no establecer .summary.tender.procuringEntity.name y .summary.tender.procuringEntity.id; caso contrario establecer .name y .id. de las entidades contratantes.

Contrato financiero

Contrato de préstamo o donación con condiciones de financiamiento.

Valide la lista /planning/documents para objetos Document con .documentType establecidos a 'financialAgreement' y copie cada objeto a la lista documents.

Plan de adquisiciones

Documentación que establece las bases de este proceso de contratación en particular.

Valide la lista /planning/documents para objetos Document con .documentType establecidos a 'procurementPlan' y copie cada objeto a la lista documents.

Decisión de aprobación del proyecto

Detalles adicionales sobre la aprobación del presupuesto.

Valide la lista /planning/documents para objetos Document con .documentType establecidos a 'budgetApproval' y copiar cada objeto a la lista documents.

Finalización

Elemento del CoST IDS

Descripción

Mapeo desde OCDS

Informes de progreso de implementación

Progreso físico y financiero planificado y real a lo largo del tiempo.

Opcionalmente, valide la lista /contracts/implementation para objetos /contracts/implementation con .documentType establecidos a 'physicalProgressReport' o 'financialProgressReport y copie cada objeto a la lista .summary.documents.

Opcionalmente, copie el contenido de la lista /planning/forecasts a forecasts y copie elcontenido de la lista /contracts/implementation/metrics a metrics.

Decisión de modificación del presupuesto

Documento que acredita la aprobación de la ampliación o incremento del presupuesto de este proyecto.

Valide la lista /planning/documents para objetos Document con .documentType establecidos a 'budgetAmendmentApproval' y copie cada objeto a la lista documents.

Informe de finalización del proyecto

Un certificado de finalización emitido por una autoridad pertinente que proporciona evidencia de que las obras se completaron con un cierto nivel de calidad. Es posible que los certificados de finalización solo sean relevantes para tipos específicos de procesos o proyectos de contratación.

Valide la lista /contracts/implementation para objetos Document con .documentType establecidos a 'projectCompletionReport' y copie cada objeto a la lista documents.

Informe de evaluación del proyecto

Generalmente se publica al finalizar un proyecto y proporciona un resumen técnico y financiero de la entrega.

Valide la lista /contracts/implementation para objetos Document con .documentType establecidos a 'projectEvaluation' y copie cada objeto a la lista documents.

Informes de auditoría técnica

Documentación de las verificaciones de que los trabajos de construcción se han realizado según las especificaciones.

Valide la lista /contracts/implementation para objetos Document con .documentType establecidos a 'technicalAuditReport' y copie cada objeto a la lista documents.

Informes de auditoría financiera

Documentación de controles de que los estados financieros de un proyecto son correctos y completos.

Valide la lista /contracts/implementation para objetos Document con .documentType establecidos a 'financialAuditReport' y copie cada objeto a la lista documents.

Nivel de proceso

Los mapeos en esta sección se relacionan con la sección contractingProcesses del esquema OC4IDS, a menos que se especifique lo contrario.

Adquisiciones y contrataciones

Elemento del CoST IDS

Descripción

Mapeo desde OCDS

Entidad contratante

Ingrese el nombre de la organización que realiza la adquisición.

Verifique la lista /parties para el objeto Organization con 'administrativeEntity' en /roles. Copiar cada uno de los objetos a la lista parties en OC4IDS. Si hay más de una una entidad contratante, no establecer .summary.tender.procuringEntity.name y .summary.tender.procuringEntity.id; caso contrario establecer .name y .id. de las entidades contratantes.

Datos de contacto de la entidad contratante

Dirección postal y electrónica

Verifique la lista /parties para el objeto Organization con 'administrativeEntity' en /roles. Copiar cada uno de los objetos a la lista parties en OC4IDS. Si hay más de una una entidad contratante, no establecer .summary.tender.procuringEntity.name y .summary.tender.procuringEntity.id; caso contrario establecer .name y .id. de las entidades contratantes.

Entidad administrativa del contrato

Ingrese el nombre de la organización que lleva a cabo la entidad administrativa del contrato si es diferente de la entidad contratante.

Verifique la lista /parties para el objeto Organization con 'administrativeEntity' en /roles. Copiar cada uno de los objetos a la lista parties en OC4IDS. Si hay más de una entidad contratante, no establecer .summary.tender.administrativeEntity.name y .summary.tender.administrativeEntity.id; caso contrario establecer .name y .id. de las entidades contratantes.

Estado del contrato

Seleccione entre preadjudicación, activa o cerrada

Establezca .summary.status a un valor de la lista de códigos contractingProcessStatus de acuerdo con la lógica empresarial en la lista de códigos.

Proceso de adquisición

Desarrolle una lista como Licitación Pública Internacional, Licitación Pública Nacional, Reglas de Adquisición de Donantes, Marco, Adjudicación Directa.

Establezca .summary.tender.procurementMethod y .summary.tender.procurementMethodDetails a los valores de /tender/procurementMethod y /tender/procurementMethodDetails respectivamente.

Tipo de contrato

Desarrolle una lista como Diseño, Supervisión, Diseño y Supervisión, Diseño y Construcción, Construcción.

Mapee de /tender/items/classification o /tender/items/additionalClassifications o inferir el valor basándose en /tender/description.

Número de empresas que participan en la licitación

Número de empresas que presentan una oferta

Establezca .summary.numberOfTenderers al valor de /tender/numberOfTenderers.

Estimación del costo

Moneda e importe del presupuesto original previo a la licitación del contrato

Valide las entregas individuales para el proceso de contratación y establecer .summary.tender.costEstimate al valor de /tender/value en la entrega más reciente con /tender/status establecido en 'planning'.

Título del contrato

El nombre formal del contrato.

Si el proceso de contratación tiene un solo objeto Contract en /contracts, establecer .summary.title al valor de los contratos /title; si no esta disponible y el proceso de contratación tiene solo un objeto Award en /awards, usar /title. Caso contrario, usar/tender/title.

Empresa(s) contratada(s)

Nombre legal del proveedor

Verifique la lista /parties para los objetos Organization con 'supplier' en /roles. Para cada uno de los objetos copiarlos a la lista parties en OC4IDS, agregar un objeto OrganizationReference a .summary.suppliers y establecer .name y .id de la OrganizationReference al .name y .id de la Organization.

Precio de contrato

Moneda y precio en el momento de la adjudicación del contrato

Si el valor de /value/currency es el mismo para todos los objetos Award en /awards, establecer .summary.contractValue.amount a la suma de /value/amount en cada objeto Award y establecer .summary.contractValue.currency al valor de /value/currency. Caso contrario, convertir /value/amount en cada objeto Award a la moneda base, establecer .summary.contractValue.amount a la suma de los valores convertidos y establecer .summary.contractValue.currency a la moneda base.

Alcance del trabajo del contrato

Principales productos del contrato, por ejemplo diseño detallado, supervisión, gestión de proyecto y/o tipo, cantidad, unidad de construcción

Si hay más de un objeto Contract en /contracts o más de un objeto Award en /awards, establecer .summary.description al valor de /tender/description; si no está disponible y hay solo un objeto Item en /tender/items, entonces establecer .summary.description al valor de uno de los ítems /description.

Por otro parte, si hay solo un objeto Award o Contract con el campo de /description, establecer .summary.description al valor del objeto /description.

Por otra parte, si hay solo un Item con el un campo /description en /awards/items y /contracts/items, establecer .summary.description al valor de /description del ítem.

Fecha de inicio del contrato y período del contrato (duración)

Ingrese fechas y número de semanas desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización (anticipada)

Establezca .summary.contractPeriod.startDate con el primer /contractPeriod/startDate de todos los objetos Award en /awards y establecer .summary.contractPeriod.endDate con el último /contractPeriod/endDate de todos objetos Award en /awards; si no está disponible, establecer .summary.contractPeriod con el valor de /tender/contractPeriod.

Implementación

Las divulgaciones en la sección de implementación del IDS de CoST se refieren a los cambios en el valor, la duración o el alcance de un contrato que se realizaron después de la adjudicación del mismo.

Si se dispone de datos OCDS, estos cambios pueden determinarse comparando la versión OCDS más reciente con una versión compilada creada a partir de todas las versiones anteriores (para entender mejor estos conceptos, consulte la documentación OCDS). Los campos específicos que deben supervisarse para detectar cambios entre versiones se describen en la tabla de mapeo que figura a continuación.

En algunos casos, los datos de la OCDS podrían incluir una explicación de los cambios en el bloque de amendments pertinente. En otros casos, podría ser necesario introducir el motivo de forma manual.

Elemento del CoST IDS

Descripción

Mapeo desde OCDS

Variación del precio del contrato

Diferencia entre el precio de adjudicación del contrato y el precio actual proyectado

Monitorear /contracts/value para cambios. Copiar /contracts/amendments/description a .description y /date to .date.

Aumento en el precio del contrato

Aumento hasta la fecha del precio de los materiales, la mano de obra, el equipo, etc. debido a las fluctuaciones de la inflación, la moneda, etc.

Monitorear /contracts/value para cambios. Copiar /contracts/amendments/description a .description y /date to .date.

Variación en la duración del contrato

Diferencia entre la duración original en el momento de la adjudicación del contrato y la duración actual proyectada en semanas.

Monitorear /contracts/period para cambios. Copiar /contracts/amendments/description a .description y /date a .date.

Variación en el alcance del contrato

Cualquier cambio entre el alcance original al momento de la adjudicación del contrato y el alcance actual

*Monitorear /contracts/description, /contracts/items y /contracts/implementation/milestones para cambios. Copiar /contracts/amendments/description a .description y /date a .date.

Razones de los cambios de precios

Resumen de las razones de los cambios primarios (por ejemplo, variaciones) que luego conducen a cambios en el precio del contrato, las principales fluctuaciones de precios y el aumento o disminución acumulativos del precio.

*Copiar el valor de contracts/amendments/rationale a .rationale.

Razones de los cambios en el alcance y la duración

Resumen de las razones de los cambios principales (por ejemplo modificaciones) que luego conducen a cambios en el alcance y la duración

*Copiar el valor de contracts/amendments/rationale a .rationale.

Divulgaciones reactivas

Adquisiciones y contrataciones

Elemento del CoST IDS

Descripción

Mapeo desde OCDS

Oficiales contratados y roles

Nombre y posición del oficial público a cargo de la administración del contrato(s).

Valide la lista /parties para objetos Organization con 'administrativeEntity' en /roles. Copie cada uno de los objetos a la lista parties en OC4IDS. Si hay más de una una entidad contratante, no establecer .summary.tender.procuringEntity.name y .summary.tender.procuringEntity.id; caso contrario establecer .name y .id. de las entidades contratantes.

Método de adquisición

Especificar el método de licitación utilizando la lista de códigos de métodos (abierta, selectiva, limitada, directa).

Establezca .summary.tender.procurementMethod al valor de /tender/procurementMethod.

Documentos de licitación

Documentación para proveedores potenciales, que describe los objetivos del contrato (por ejemplo, bienes y servicios que se adquirirán) y el proceso de licitación.

Valide la lista /tender/documents para los objetos Document con .documentType establecidos a 'biddingDocuments' y copie cada uno de los objetos a la lista .summary.documents.

Resultados de la evaluación de la licitación

Documentación sobre la evaluación de las ofertas y la aplicación de los criterios de evaluación, incluida la justificación de la adjudicación.

Valide la lista /tender/documents para objetos Document con .documentType establecidos a 'evaluationReports' y copie cada objeto a la lista .summary.documents.

Informe de diseño del proyecto.

Un registro de la justificación del enfoque de diseño adoptado en el proyecto, generalmente emitido antes del inicio de las obras, por el consultor o empresa que supervisará las obras.

Valide la lista /planning/documents para objetos Document con .documentType estblecidos a 'projectDesignReport' y copie cada objeto a la lista .summary.documents.

Contrato

Elemento del CoST IDS

Descripción

Mapeo desde OCDS

Acuerdo y condiciones del contrato .

Una copia del contrato firmado. Considere proporcionar archivos legibles por máquina (por ejemplo, archivos originales en formato PDF, Word o Open Document) y un registro de documento separado para las páginas escaneadas y firmadas cuando sea necesario.

Validar la lista /contracts/documents para objetos Document con .documentType establecidos con 'contractSigned' y copiar cada uno de los objetos a la lista .summary.documents .

Registro y propiedad de empresas.

Un documento emitido por el registro gubernamental correspondiente como confirmación de la debida constitución y existencia válida de la organización.

Valide la lista /contracts/documents para objetos Document con /type establecidos a 'incorporationCertificate' y copie cada uno de los objetos a la lista .summary.documents.

Valide la lista /parties para objetos Organization con 'supplier' en /roles. Para cada objeto, copie a la lista parties en OC4IDS, agregue un objeto OrganizationReference a .summary.suppliers y establecer .name y .id de OrganizationReference con los valores de .name y .id de Organization.

Especificaciones y planos.

Información técnica detallada sobre los bienes o servicios a proporcionarse.

Valide la lista /contracts/documents para objetos Document con /type establecidos a 'technicalSpecifications' y copie cada uno de los objetos a la lista .summary.documents.

Implementación

Elemento del CoST IDS

Descripción

Mapeo desde OCDS

Lista de variaciones, cambios, modificaciones.

Detalles de cambios en la duración, precio, alcance u otras características significativas del proceso de contratación.

Monitoree los siguientes campos en busca de cambios:

  • /contracts/value

  • /contracts/period

  • /contracts/description

  • /contracts/items

  • /contracts/implementation/milestones

Copie /contracts/amendments/description a summary.modifications.description y /date a .summary.modifications.date.

Lista de aprobaciones de incrementos

Documentación de uno o más incrementos aprobados del precio del contrato durante el ciclo de vida del proyecto.

Valide las listas /contracts/documents y /contracts/implementation/documents para objetos Document con .documentType establecidos a 'escalationApprovals' y copie cada uno de los objetos a la lista .summary.documents.

Informes de aseguramiento de calidad.

Documentación que identifique deficiencias en diseños, especificaciones, estándares, métodos, procedimientos y prácticas, e identifica mejores prácticas.

Valide las listas /contracts/documents y /contracts/implementation/documents para objetos Document con .documentType establecidos a 'qualityAssuranceReport' y copie cada uno de los objetos a la lista .summary.documents.

Registros de desembolso o certificados de pago

Una lista de las transacciones de gastos realizadas en virtud de este contrato y/o un documento que certifique que la obra especificada en el presupuesto o la factura de un proveedor está completa y que el pago al proveedor está aprobado.

Copie los contenidos de la lista /contracts/implementation/transactions a .summary.transactions.

Valide la lista /contracts/implementation/documents para objetos Document con .documentType establecidos a 'paymentCertificate' y copie cada uno de los objetos a la lista .summary.documents.

Enmiendas del contrato

Un documento legal que enmienda o agrega términos a un contrato existente.

Valide la lista /contracts/documents para objetos Document con .documentType establecidos a 'contractAmendment' y copie cada uno de los objetos a la lista .summary.documents.