Identificadores de proyecto¶
Un identificador de proyecto es un identificador único para un proyecto de infraestructura. Cada proyecto en OC4IDS tiene un identificador de proyecto en el campo id.
Los identificadores de proyecto pueden usarse para unir datos publicados en momentos diferentes o por sistemas diferentes; por ejemplo, incluyendo un identificador de proyecto en los datos de contratación hace posible unir datos de los contratos de diseño, construcción y supervisión dentro de un solo proyecto de infraestructura.
Identificadores de proyectos locales en datos de contrataciones¶
Una necesidad común es la de acceder a datos sobre procesos de contratación relacionados a un proyecto de infraestructura. Cuando los sistemas de contrataciones usan identificadores consistentes para referirse a proyectos de infraestructura, esto se vuelve posible. Un caso de uso de ejemplo es verificar automáticamente qué proyectos tienen datos de contrataciones relacionadas, y luego filtrar manualmente estos proyectos para análisis posteriores, monitoreo o recolección de datos.
Project identifiers in contracting data ought to be locally unique; this means that across all contracting data from a particular system or country, each project identifier refers to exactly one infrastructure project.
Existen diferente enfoques para incluir identificadores de proyecto en datos de contrataciones, y la mejor solución depende del contexto de una implementación:
Incluya un campo de texto libre para identificadores de proyectos en sistemas de adquisiciones y trabaje con los funcionarios que ingresan la información de adquisiciones para asegurar que este es llenado de acuerdo a un patrón definido.
La entrada de texto libre en identificadores de proyectos puede llevar a problemas de calidad de datos; por ejemplo, los identificadores de proyecto pueden ser ingresados incorrectamente o dos grupos pueden elegir, accidentalmente, usar el mismo identificador para diferentes proyectos.
Sin embargo, este enfoque permite correr algunas verificaciones de calidad de datos; por ejemplo, para verificar si todos los procesos de contratación por encima de un cierto valor y para cierta entidad tienen un identificador de proyecto, y si ese identificador coincide con un patrón determinado o con una entrada en una lista local de identificadores de proyecto.
Este enfoque también permite unir datos de múltiples procesos de contratación relacionados a un solo proyecto de infraestructura.
Establecer un registro nacional de proyectos administrado por una agencia central e integrado a los sistemas de adquisiciones. En este modelo, los funcionarios que ingresan información de adquisiciones buscarían y usarían el identificador de proyecto proveniente del registro nacional. Si el proyecto aún no está en el registro, ellos podrían solicitar su adición.
Este enfoque apoya verificaciones de calidad de datos más completas y efectivas; por ejemplo, los identificadores de proyecto ingresados en sistemas de adquisiciones pueden ser verificados inmediatamente con el registro de proyectos para prevenir errores en la entrada de datos ("validation at source").
Un registro central puede asegurar que los identificadores de proyecto son localmente únicos, y apoyar de forma más robusta casos de uso tales como identificar proyectos que no tienen contratos relacionados.
Sin embargo, este enfoque requiere capacidad política y técnica para establecer el registro central e integrarlo en los sistemas de adquisiciones, y requiere un actor central apropiado para administrarlo.
Identificadores de proyecto en OCDS¶
In OCDS, the identifier for the individual infrastructure project to which a contracting process is related ought to be disclosed using the planning/project/id field, introduced in the Project extension.
The planning/budget/projectID field in OCDS ought not be used to disclose the identifier for an individual infrastructure project. This field is used to disclose the identifier for a project in the national budget to which the contracting process is related. Since projects in the national budget might include many individual infrastructure projects, it is necessary to disclose these identifiers separately.
Prefijos de identificador de proyecto¶
Project identifiers in OC4IDS need to be globally unique; this means that, across all the data of all OC4IDS publishers, each project identifier refers to exactly one infrastructure project.
If local project identifiers are available in existing systems or data, these ought to be re-used to create globally unique project identifiers for use in OC4IDS. Otherwise, if local project identifiers are not available, publishers are allowed to assign local identifiers to projects in the new systems used to generate OC4IDS data.
To make local project identifiers globally unique for use in OC4IDS, a publisher requests a project identifier prefix from the OC4IDS Helpdesk. The publisher needs to then use the assigned prefix in all its project identifiers, according to following structure: [project identifier prefix]-[local project identifier].
Por ejemplo: CoST Honduras solicita un prefijo de identificador de proyecto al Helpdesk de OC4IDS. El Helpdesk de OC4IDS le asigna el prefijo oc4ids-qu8r7p generado de forma aleatoria. Entonces CoST Honduras genera identificadores de proyecto globalmente únicos, combinando su prefijo asignado con cada identificador de proyecto local proveniente de su sistema SISOCS.
Típicamente, los prefijos de identificador de proyecto son únicos para cada publicador. Sin embargo, múltiples publicadores en la misma jurisdicción pueden decidir colaborativamente usar el mismo prefijo de identificador de proyecto: por ejemplo, si varias agencias son independientemente responsables de diferentes proyectos. Así, el prefijo sirve para identificar una serie de proyectos de infraestructura (para la cual varios publicadores pueden contribuir) en lugar de identificar un solo publicador.
Solicitar un prefijo de identificador de proyecto
Para solicitar un prefijo de identificador de proyecto, favor escriba un email a data@open-contracting.org con el nombre de su organización y una breve descripción de su implementación OC4IDS.
You can view the list of registered prefixes.