Identificadores de proyecto¶
Un identificador de proyecto es un identificador único para un proyecto de infraestructura. Cada proyecto en OC4IDS tiene un identificador de proyecto en el campo id.
Los identificadores de proyecto pueden usarse para unir datos publicados en momentos diferentes o por sistemas diferentes; por ejemplo, incluyendo un identificador de proyecto en los datos de contratación hace posible unir datos de los contratos de diseño, construcción y supervisión dentro de un solo proyecto de infraestructura.
Identificadores de proyectos locales en datos de contrataciones¶
Una necesidad común es la de acceder a datos sobre procesos de contratación relacionados a un proyecto de infraestructura. Cuando los sistemas de contrataciones usan identificadores consistentes para referirse a proyectos de infraestructura, esto se vuelve posible. Un caso de uso de ejemplo es verificar automáticamente qué proyectos tienen datos de contrataciones relacionadas, y luego filtrar manualmente estos proyectos para análisis posteriores, monitoreo o recolección de datos.
Los identificadores de proyecto en los datos de contratación deben ser únicos a nivel local; esto significa que en todos los datos de contratación de un sistema o país en particular, cada identificador de proyecto se refiere exactamente a un proyecto de infraestructura.
Existen diferente enfoques para incluir identificadores de proyecto en datos de contrataciones, y la mejor solución depende del contexto de una implementación:
Incluya un campo de texto libre para identificadores de proyectos en sistemas de adquisiciones y trabaje con los funcionarios que ingresan la información de adquisiciones para asegurar que este es llenado de acuerdo a un patrón definido.
La entrada de texto libre en identificadores de proyectos puede llevar a problemas de calidad de datos; por ejemplo, los identificadores de proyecto pueden ser ingresados incorrectamente o dos grupos pueden elegir, accidentalmente, usar el mismo identificador para diferentes proyectos.
Sin embargo, este enfoque permite correr algunas verificaciones de calidad de datos; por ejemplo, para verificar si todos los procesos de contratación por encima de un cierto valor y para cierta entidad tienen un identificador de proyecto, y si ese identificador coincide con un patrón determinado o con una entrada en una lista local de identificadores de proyecto.
Este enfoque también permite unir datos de múltiples procesos de contratación relacionados a un solo proyecto de infraestructura.
Establecer un registro nacional de proyectos administrado por una agencia central e integrado a los sistemas de adquisiciones. En este modelo, los funcionarios que ingresan información de adquisiciones buscarían y usarían el identificador de proyecto proveniente del registro nacional. Si el proyecto aún no está en el registro, ellos podrían solicitar su adición.
Este enfoque apoya verificaciones de calidad de datos más completas y efectivas; por ejemplo, los identificadores de proyecto ingresados en sistemas de adquisiciones pueden ser verificados inmediatamente con el registro de proyectos para prevenir errores en la entrada de datos ("validation at source").
Un registro central puede asegurar que los identificadores de proyecto son localmente únicos, y apoyar de forma más robusta casos de uso tales como identificar proyectos que no tienen contratos relacionados.
Sin embargo, este enfoque requiere capacidad política y técnica para establecer el registro central e integrarlo en los sistemas de adquisiciones, y requiere un actor central apropiado para administrarlo.
Identificadores de proyecto en OCDS¶
En OCDS, el identificador del proyecto de infraestructura individual con el que está relacionado un proceso de contratación debe revelarse utilizando el campo planning/project/id, introducido en la extensión de proyecto.
El campo planning/budget/projectID de OCDS no debe utilizarse para divulgar el identificador de un proyecto de infraestructura individual. Este campo se utiliza para divulgar el identificador de un proyecto del presupuesto nacional con el que está relacionado el proceso de contratación. Dado que los proyectos del presupuesto nacional pueden incluir muchos proyectos de infraestructura individuales, es necesario divulgar estos identificadores por separado.
Prefijos de identificador de proyecto¶
Los identificadores de proyecto en el OC4IDS tienen que ser globalmente únicos; esto significa que, en todos los datos de todos los publicadores del OC4IDS, cada identificador de proyecto se refiere exactamente a un proyecto de infraestructura.
Si los identificadores locales de proyectos están disponibles en sistemas existentes o en datos, éstos deben ser re-usados para crear globalmente identificadores únicos de proyectos para publicar en OC4IDS. De lo contrario, si los identificadores locales de proyectos no están disponibles, los publicadores tienen permitido asignar identificadores locales a los proyectos en los nuevos sistemas usados para generar datos en OC4IDS.
Para que los identificadores de proyecto locales sean globalmente únicos para su uso en el OC4IDS, un publicador solicita un prefijo de identificador de proyecto al OC4IDS Helpdesk. Después, el publicador debe utilizar el prefijo asignado en todos sus identificadores de proyecto, según la siguiente estructura: [project identifier prefix]-[local project identifier].
Por ejemplo: CoST Honduras solicitó un prefijo de identificador de proyecto al Helpdesk del OC4IDS. El Helpdesk del OC4IDS le asigna el prefijo oc4ids-qu8r7p generado de forma aleatoria. Entonces CoST Honduras genera identificadores de proyecto globalmente únicos, combinando su prefijo asignado con cada identificador de proyecto local proveniente de su sistema SISOCS.
Típicamente, los prefijos de identificador de proyecto son únicos para cada publicador. Sin embargo, múltiples publicadores en la misma jurisdicción pueden decidir colaborativamente usar el mismo prefijo de identificador de proyecto: por ejemplo, si varias agencias son independientemente responsables de diferentes proyectos. Así, el prefijo sirve para identificar una serie de proyectos de infraestructura (para la cual varios publicadores pueden contribuir) en lugar de identificar un solo publicador.
Solicitar un prefijo de identificador de proyecto
Para solicitar un prefijo de identificador de proyecto, favor escriba un email a data@open-contracting.org con el nombre de su organización y una breve descripción de su implementación OC4IDS.
Se puede ver la lista de prefijos registrados.