Herramientas de recolección de datos¶
Cuando los datos de contratación se gestionan mediante sistemas de TI, la implementación de OCDS implica identificar cómo extraer, convertir y publicar esos datos.
Cuando los datos de contratación se gestionan en papel o se utilizan documentos electrónicos no estructurados, la implementación de OCDS normalmente implica la creación de un sistema de TI a medida para recopilar datos de forma estructurada.
Si necesita recopilar datos estructurados, pero no tiene la capacidad para crear un sistema de TI, puede considerar la posibilidad de reutilizar una herramienta de recopilación de datos existente. Estas herramientas ofrecen menos oportunidades de personalización que un sistema de TI a medida, pero pueden proporcionar una ruta rápida para recopilar y publicar datos en formato OCDS.
Formulario de recolección de datos¶
El Formulario de recopilación de datos es un formulario basado en la web para recopilar datos OCDS.
Los datos del formulario se copian en una hoja de Google que los estructuran y formatean para ajustarse a OCDS.
Los datos ingresados usando el formulario se pueden verificar y convertir usando la Herramienta de Revisión de Datos OCDS y publicados en formato de hoja de cálculo o en JSON.
Considere usar el formulario si:
No tiene la capacidad para desarrollar o instalar una herramienta de software
Sus usuarios tienen acceso a conexiones confiables a Internet
Sus usuarios no están familiarizados con las hojas de cálculo
La entrada de datos la realizarán muchos usuarios diferentes
Quiere minimizar el trabajo necesario para recopilar datos
Usted No necesita actualizar los datos sobre un proceso de contratación después de ingresar por primera vez
El formulario incluye un subconjunto de campos de las secciones tender y buyer del OCDS. El Equipo de Soporte de Datos puede ayudarlo a ampliar y adaptar el formulario para que se ajuste a sus necesidades.
Obtenga más información sobre el uso y la personalización del formulario en la guía de recursos. El Equipo de Soporte de Datos también puede brindar orientación sobre el uso del formulario para recopilar datos y ayudarlo a analizar los datos que recopila.
Hoja de cálculo de recopilación de datos¶
La Hoja de cálculo de recopilación de datos está disponible en Google Sheets y para uso sin conexión en Microsoft Excel.
Los datos se ingresan directamente en la plantilla, que está estructurada y formateada para ajustarse a OCDS.
Los datos ingresados en la plantilla se pueden verificar y convertir usando la Herramienta de revisión de datos OCDS y publicados en formato de hoja de cálculo o JSON.
Considere usar la plantilla de hoja de cálculo para recopilar datos si:
No tiene la capacidad para desarrollar o instalar una herramienta de software
Necesita recopilar datos sin acceso a una conexión a Internet
Sus usuarios están familiarizados con el uso de hojas de cálculo.
La entrada de datos la realizará un pequeño número de usuarios
Tiene la capacidad de recopilar los datos ingresados en varias hojas de cálculo
Necesita realizar múltiples actualizaciones durante la vida de un proceso de contratación
La plantilla incluye un subconjunto de campos de las secciones planificación, licitación, adjudicación, contrato e implementación de OCDS.
La hoja de cálculo incluye instrucciones que describen cómo ingresar datos y cómo personalizar la hoja de cálculo para que se ajuste a sus necesidades. Lea más sobre el desarrollo de hojas de cálculo de recopilación de datos en nuestra serie de blogs sobre la Creación de prototipos de datos OCDS mediante hojas de cálculo.
El Equipo de Soporte de Datos puede:
Proporcionar guía sobre el uso de la plantilla para recopilar datos.
Ayudarle a ampliar o adaptar la plantilla para satisfacer sus necesidades.
Ayudarle a analizar los datos que recopila
OpenContractR¶
OpenContractR es un complemento de WordPress para recopilar y publicar datos OCDS.
El complemento agrega una interfaz para ingresar datos, una función de búsqueda de contratos, visualizaciones y una JSON API en formato OCDS.
OpenContractR se puede agregar a un sitio de WordPress nuevo o existente. Hay muchos proveedores de alojamiento de WordPress para elegir si aún no usa WordPress.
Considere usar OpenContractR si:
Ya tienes un sitio web de WordPress o tienes la capacidad para configurar uno
Sus usuarios tienen acceso a conexiones confiables a Internet
La entrada de datos la realizarán muchos usuarios diferentes
Quiere minimizar el trabajo necesario para recopilar datos
Quiere que los usuarios puedan editar o actualizar los datos ya ingresados
Quiere una interfaz de búsqueda en línea para sus datos
Lea más sobre OpenContractR en su introducción. Si está interesado en utilizar OpenContractR, póngase en contacto con el Equipo de Soporte de Datos.
Herramienta de Contrataciones Abiertas¶
Contrataciones Abiertas es una herramienta desarrollada por el gobierno mexicano y se compone de dos módulos principales:
Módulo para capturar información
Módulo de visualización
El objetivo de la herramienta es permitir el seguimiento de los procesos de contratación mediante el uso y producción de datos OCDS.
Considere usar Contrataciones Abiertas si:
Usted tiene los recursos y la capacidad técnica para configurar la herramienta
La entrada de datos la realizarán muchos usuarios diferentes
Quiere validar sus datos antes de la publicación
Quiere minimizar el trabajo necesario para recopilar y publicar datos
Quiere un tablero y visualizaciones de sus datos
Español es su idioma principal (y el de sus usuarios)
La herramienta es de código abierto y está documentada en español. También puede encontrar una introducción a la herramienta en nuestro blog.
¿Qué sigue?¶
Si usted está recopilando datos mediante hojas de cálculo, entonces debe decidir cómo combinar sus datos para la publicación.
Independientemente de cómo elija recopilar y estructurar sus datos, debe establecer sus formatos de publicación y métodos de acceso, y publicar sus datos.
Considere cómo facilitará que los usuarios descubran los datos que ha publicado. Por ejemplo, publicándolo en un portal de compras existente, en el sitio web de su organización o en un portal de datos abiertos.