Actualizaciones y Eliminaciones¶
La documentación de fusión especifica cómo se fusionan las entregas individuales en entregas compiladas (la última versión del proceso de contratación) y entregas versionadas (el historial de cambios de cada campo), que forman parte de un registro.
La rutina de fusión también permite a un publicador corregir un error de publicación eliminando un campo, objeto o entrada de lista de la entrega compilada. Para ello, el publicador establece el valor del campo como null en una entrega individual (más información sobre esto a continuación). Por lo tanto, como publicador, es importante nunca utilizar un valor null en una entrega individual, a menos que tenga la intención de eliminar ese campo. Si no tiene un valor que asignar a un campo, simplemente omita el campo en el JSON, o asigne un valor vacío como "", [] or {}.Utilizar correctamente los valores null significa que los publicadores y/o usuarios pueden crear entregas compiladas de forma fiable.
Los siguientes ejemplos muestran cómo las actualizaciones y eliminaciones se reflejan en las entregas compiladas y versionadas.
Ejemplo 1: Actualizaciones¶
Una agencia de compras públicas publica un comunicado para anunciar una oportunidad el 1 de enero de 2016 en el que el valor total estimado de la contratación es de $ 1,000. El 31 de enero, publica una entrega para ampliar la descripción de la contratación. El 5 de febrero publica una entrega para enmendar la oportunidad, en el que el valor total estimado se incrementa a $ 2,000.
La agencia decide adjudicar la oportunidad a dos de los oferentes. El 1 de marzo, la agencia publica una entrega para anunciar que la Compañía A se le adjudica un contrato de $ 750. El 3 de marzo, la agencia publica una entrega para anunciar que a la Compañía B se le adjudica un contrato de $ 750.
A través de estas entregas individuales, la agencia proporciona datos en tiempo real sobre el proceso de contratación.
En cada entrega, la agencia también actualiza el registro, que combina todas las entregas hasta la fecha. En el registro final:
La entrega compilada contiene toda la información sobre la oportunidad y las adjudicaciones, utilizando el mismo esquema que una entrega.
La entrega versionada facilita ver cómo la descripción y el valor estimado total cambiaron con el tiempo.
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"description": ⊕"Supplier 1 has been commissioned to create the merge tool. A separate contract will be awarded to wr ...",
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"title": "Award of contract to create the data merging tool.",
"description": ⊕"Supplier 2 has been commissioned to create the documentation. A separate contract will be awarded to ...",
"status": "active",
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"title": "Data merging tool",
"description": ⊕"Creation of a data merging tool. The tool should by written in Python. Proposals should be submitted ..."⊖"Creation of a data merging tool. The tool should by written in Python. Proposals should be submitted by e-mail.",
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"description": ⊕"Supplier 1 has been commissioned to create the merge tool. A separate contract will be awarded to wr ..."⊖"Supplier 1 has been commissioned to create the merge tool. A separate contract will be awarded to write the documentation",
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"title": "Award of contract to create the data merging tool.",
"description": ⊕"Supplier 2 has been commissioned to create the documentation. A separate contract will be awarded to ..."⊖"Supplier 2 has been commissioned to create the documentation. A separate contract will be awarded to create the tool",
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],
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}
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]
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Ejemplo 2: Eliminación de campos y objetos¶
Campos¶
Una agencia gubernamental en Colombia publica una oportunidad de contratación, incluyendo información sobre la licitación, como se muestra a continuación.
Al cabo de unos días, el responsable se da cuenta que la descripción de la licitación es una duplicación del título de la misma y decide dejar el campo description en blanco, al considerar que el campo tender/title tiene toda la información necesaria. Se publica una entrega con la etiqueta 'tenderUpdate', y el registro para este proceso es actualizado.
En el registro final, tanto la entrega compilada como la versionada muestran los cambios. El campo tender/description ha desaparecido de la compiledRelease, y la versionedRelease muestra tanto el valor anterior como el valor null utilizado para eliminar el campo. La entrada con el valor null puede utilizarse para determinar cuándo se eliminó el campo.
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"tender"
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"tender": ⊕{...}⊖{
"status": "active",
"description": ⊕"ADQUISICION DE COLCHONETAS PARA LA DOTACION DESTINADOS A LA POBLACION INTERNA DEL EPMSC ARMERO GUAYA ..."⊖"ADQUISICION DE COLCHONETAS PARA LA DOTACION DESTINADOS A LA POBLACION INTERNA DEL EPMSC ARMERO GUAYABAL TOLIMA",
"title": ⊕"ADQUISICION DE COLCHONETAS PARA LA DOTACION DESTINADOS A LA POBLACION INTERNA DEL EPMSC ARMERO GUAYA ..."⊖"ADQUISICION DE COLCHONETAS PARA LA DOTACION DESTINADOS A LA POBLACION INTERNA DEL EPMSC ARMERO GUAYABAL TOLIMA",
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"procurementMethodDetails": "Subasta",
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"submissionMethod": ⊕[ ... ]⊖[
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],
"submissionMethodDetails": ⊕"Municipio obtención: Guayabal Municipio entrega: Guayabal Municipio ejecución: No definido Lugar acl ..."⊖"Municipio obtención: Guayabal Municipio entrega: Guayabal Municipio ejecución: No definido Lugar aclaraciones: No definido",
"procuringEntity": ⊕{...}⊖{
"id": "800215546",
"name": "INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO (INPEC)"
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⊕{...}⊖{
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"tenderUpdate"
],
"initiationType": "tender",
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"tender": ⊕{...}⊖{
"status": "active",
"description": null,
"title": ⊕"ADQUISICION DE COLCHONETAS PARA LA DOTACION DESTINADOS A LA POBLACION INTERNA DEL EPMSC ARMERO GUAYA ..."⊖"ADQUISICION DE COLCHONETAS PARA LA DOTACION DESTINADOS A LA POBLACION INTERNA DEL EPMSC ARMERO GUAYABAL TOLIMA",
"procurementMethod": "open",
"procurementMethodDetails": "Subasta",
"value": ⊕{...}⊖{
"amount": 6725000
},
"tenderPeriod": ⊕{...}⊖{
"startDate": "2013-08-01T09:00:00.000Z",
"durationInDays": 15
},
"submissionMethod": ⊕[ ... ]⊖[
"inPerson"
],
"submissionMethodDetails": ⊕"Municipio obtención: Guayabal Municipio entrega: Guayabal Municipio ejecución: No definido Lugar acl ..."⊖"Municipio obtención: Guayabal Municipio entrega: Guayabal Municipio ejecución: No definido Lugar aclaraciones: No definido",
"procuringEntity": ⊕{...}⊖{
"id": "800215546",
"name": "INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO (INPEC)"
},
"id": "13-9-368828"
}
}
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⊕{...}⊖{
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"publisher": ⊕{...},
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⊕{...}
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"id": "800215546",
"name": "INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO (INPEC)"
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"tender": ⊕{...}⊖{
"status": "active",
"title": ⊕"ADQUISICION DE COLCHONETAS PARA LA DOTACION DESTINADOS A LA POBLACION INTERNA DEL EPMSC ARMERO GUAYA ...",
"procurementMethod": "open",
"procurementMethodDetails": "Subasta",
"value": ⊕{...},
"tenderPeriod": ⊕{...},
"submissionMethod": ⊕[ ... ],
"submissionMethodDetails": ⊕"Municipio obtención: Guayabal Municipio entrega: Guayabal Municipio ejecución: No definido Lugar acl ...",
"procuringEntity": ⊕{...},
"id": "13-9-368828"
}
},
"versionedRelease": ⊕{...}⊖{
"ocid": "ocds-k50g02-13-9-368828",
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⊕{...}
],
"initiationType": ⊕[ ... ]⊖[
⊕{...}
],
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⊕{...}
],
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"id": ⊕[ ... ],
"name": ⊕[ ... ]
},
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"title": ⊕[ ... ],
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"submissionMethod": ⊕[ ... ],
"submissionMethodDetails": ⊕[ ... ],
"procuringEntity": ⊕{...},
"id": ⊕[ ... ]
}
}
}
]
}
Objetos¶
Otra agencia gubernamental en Colombia publica una nueva oportunidad de contratación. Los detalles se proporcionan en una entrega del OCDS, como se muestra a continuación.
Unos días después de publicar el anuncio de licitación, la agencia gubernamental recibe información de los posibles licitantes y se da cuenta que el periodo del contrato estimado para la licitación podría ser inviable. En su lugar, deciden negociar el periodo del contrato con el proveedor adjudicado, y eliminan el periodo del contrato de la oportunidad para evitar confundir a los posibles licitantes.
Se publica una entrega con la etiqueta 'tenderAmendment', en la que tanto startDate como endDate del bloque contractPeriod se han establecido a null. Además, se incluye un bloque amendments para explicar los cambios.
El registro final se muestra a continuación. Observe que los campos del bloque contractPeriod han desaparecido del compiledRelease, y el versionedRelease contiene los valores anteriores.
⊕{...}⊖{
"uri": "https://standard.open-contracting.org/examples/releases/ocds-k50g02-11-13-651832-tender.json",
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"publishedDate": "2011-10-14T16:26:49.000Z",
"version": "1.1",
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⊕{...}⊖{
"date": "2011-10-14T16:26:49.000Z",
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"id": "11-13-651832-tender",
"tag": ⊕[ ... ]⊖[
"tender"
],
"initiationType": "tender",
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"buyer": ⊕{...},
"tender": ⊕{...}⊖{
"id": "11-13-651832",
"status": "active",
"description": ⊕"CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA VÍA CARRETEABLE: VEREDA CURACAS-VEREDA ..."⊖"CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA VÍA CARRETEABLE: VEREDA CURACAS-VEREDA LA MONJITA, EN UNA EXTENSIÓN DE SEIS (06) KILÓMETROS EN MUNICIPIO DE MERCADERES CAUCA.",
"procurementMethod": "open",
"submissionMethodDetails": ⊕"Municipio obtención: Mercaderes, Municipio entrega: Mercaderes, Municipio ejecución: No definido, Lu ..."⊖"Municipio obtención: Mercaderes, Municipio entrega: Mercaderes, Municipio ejecución: No definido, Lugar aclaraciones: No definido",
"procurementMethodDetails": "Contratación Mínima Cuantía",
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},
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"inPerson"
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"procuringEntity": ⊕{...}⊖{
"id": "890701933",
"name": "CAUCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MERCADERES"
},
"procurementMethodRationale": "Ninguna",
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"endDate": "2011-10-20T00:00:00.000Z"
},
"contractPeriod": ⊕{...}⊖{
"startDate": "2011-11-20T09:00:00.000Z",
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}
}
}
]
}
⊕{...}⊖{
"uri": "https://standard.open-contracting.org/examples/releases/ocds-k50g02-11-13-651832-tenderUpdate.json",
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"publishedDate": "2011-10-18T08:54:21.000Z",
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⊕{...}⊖{
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"id": "11-13-651832-tenderUpdate",
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"tenderAmendment"
],
"initiationType": "tender",
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"buyer": ⊕{...},
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"id": "11-13-651832",
"status": "active",
"description": ⊕"CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA VÍA CARRETEABLE: VEREDA CURACAS-VEREDA ..."⊖"CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA VÍA CARRETEABLE: VEREDA CURACAS-VEREDA LA MONJITA, EN UNA EXTENSIÓN DE SEIS (06) KILÓMETROS EN MUNICIPIO DE MERCADERES CAUCA.",
"procurementMethod": "open",
"submissionMethodDetails": ⊕"Municipio obtención: Mercaderes, Municipio entrega: Mercaderes, Municipio ejecución: No definido, Lu ..."⊖"Municipio obtención: Mercaderes, Municipio entrega: Mercaderes, Municipio ejecución: No definido, Lugar aclaraciones: No definido",
"procurementMethodDetails": "Contratación Mínima Cuantía",
"value": ⊕{...}⊖{
"amount": 5000000
},
"submissionMethod": ⊕[ ... ]⊖[
"inPerson"
],
"procuringEntity": ⊕{...}⊖{
"id": "890701933",
"name": "CAUCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MERCADERES"
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"procurementMethodRationale": "Ninguna",
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⊕{...}⊖{
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"amendsReleaseId": "11-13-651832-tender",
"description": ⊕"Se ha removido el periodo estimado de contrato y se ha extendido el periodo de presentación de ofert ..."⊖"Se ha removido el periodo estimado de contrato y se ha extendido el periodo de presentación de ofertas.",
"rationale": ⊕"Luego de recibir consultas de potenciales proveedores, se ha decidido omitir el periodo estimado de ..."⊖"Luego de recibir consultas de potenciales proveedores, se ha decidido omitir el periodo estimado de contrato y dejarlo abierto a negociaciones con el proveedor adjudicado."
}
]
}
}
]
}
⊕{...}⊖{
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"version": "1.1",
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"tag": ⊕[ ... ]⊖[
"compiled"
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"id": "ocds-k50g02-11-13-651832-2011-10-18T08:54:21.000Z",
"date": "2011-10-18T08:54:21.000Z",
"ocid": "ocds-k50g02-11-13-651832",
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⊕{...}
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},
"tender": ⊕{...}⊖{
"id": "11-13-651832",
"status": "active",
"description": ⊕"CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA VÍA CARRETEABLE: VEREDA CURACAS-VEREDA ...",
"procurementMethod": "open",
"submissionMethodDetails": ⊕"Municipio obtención: Mercaderes, Municipio entrega: Mercaderes, Municipio ejecución: No definido, Lu ...",
"procurementMethodDetails": "Contratación Mínima Cuantía",
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"contractPeriod": {},
"hasEnquiries": true,
"amendments": ⊕[ ... ]
}
},
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"ocid": "ocds-k50g02-11-13-651832",
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⊕{...}
],
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⊕{...}
],
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⊕{...}
],
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},
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"procurementMethodDetails": ⊕[ ... ],
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"submissionMethod": ⊕[ ... ],
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"procurementMethodRationale": ⊕[ ... ],
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"contractPeriod": ⊕{...},
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}
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}
]
}
Ejemplo 3: Eliminación de elementos de la lista¶
El organismo de contratación pública de Zambia publica un anuncio de adjudicación, así como una entrega OCDS con una etiqueta de 'award'. Una ONG recopila semanalmente las entregas individuales publicadas por la autoridad de contratación para fusionarlos en sus propios registros, que utilizan para mostrar la información en su sitio web.
Dos semanas después, la autoridad publica una nueva entrega. Debido a las negociaciones con el proveedor adjudicado, se elimina uno de los artículos de la adjudicación y se añaden dos nuevos para sustituirlo, como se muestra a continuación. Los dos nuevos artículos se han añadido al final de la lista items, y el artículo a eliminar tiene todos sus campos establecidos en null.
La ONG genera un registro. En el registro, todos los campos del artículo eliminado han desaparecido, y sólo queda su id.
⊕{...}⊖{
"uri": "https://standard.open-contracting.org/examples/releases/ocds-23g63a01-200502-award.json",
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⊕{...}⊖{
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"award"
],
"initiationType": "tender",
"date": "2018-12-31T23:00:00Z",
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⊕{...}⊖{
"status": "active",
"description": "SUPPLY AND DELIVERY OF VARIOUS STATIONERY",
"title": "SUPPLY AND DELIVERY OF VARIOUS STATIONERY",
"items": ⊕[ ... ],
"suppliers": ⊕[ ... ],
"value": ⊕{...},
"date": "2018-12-31T06:40:57Z",
"id": "1201"
}
]
}
]
}
⊕{...}⊖{
"uri": "https://standard.open-contracting.org/examples/releases/ocds-23g63a01-200502-awardAmendment.json",
"publisher": ⊕{...},
"publishedDate": "2019-01-21T09:00:00Z",
"version": "1.1",
"releases": ⊕[ ... ]⊖[
⊕{...}⊖{
"language": "en",
"ocid": "ocds-23g63a01-200502",
"id": "ocds-23g63a01-200502-awardAmendment",
"tag": ⊕[ ... ]⊖[
"awardAmendment"
],
"initiationType": "tender",
"date": "2019-01-21T09:00:00Z",
"parties": ⊕[ ... ],
"buyer": ⊕{...},
"awards": ⊕[ ... ]⊖[
⊕{...}⊖{
"status": "active",
"description": "SUPPLY AND DELIVERY OF VARIOUS STATIONERY",
"title": "SUPPLY AND DELIVERY OF VARIOUS STATIONERY",
"items": ⊕[ ... ]⊖[
⊕{...}⊖{
"unit": ⊕{...},
"quantity": 30,
"description": "Notebooks",
"classification": ⊕{...},
"id": "14111514"
},
⊕{...}⊖{
"unit": ⊕{...},
"quantity": null,
"description": null,
"classification": ⊕{...},
"id": "14111500"
},
⊕{...}⊖{
"unit": ⊕{...},
"quantity": 100,
"description": "Self adhesive note paper",
"classification": ⊕{...},
"id": "14111530"
},
⊕{...}⊖{
"unit": ⊕{...},
"quantity": 200,
"description": "Folders",
"classification": ⊕{...},
"id": "44122011"
},
⊕{...}⊖{
"unit": ⊕{...},
"quantity": 150,
"description": "Computer printout paper",
"classification": ⊕{...},
"id": "14111506"
},
⊕{...}⊖{
"unit": ⊕{...},
"quantity": 20,
"description": "Writing paper",
"classification": ⊕{...},
"id": "14111511"
}
],
"suppliers": ⊕[ ... ],
"value": ⊕{...},
"amendments": ⊕[ ... ]⊖[
⊕{...}⊖{
"id": "001",
"description": "One awarded item has been removed in favor of other two ones.",
"rationale": "Items have been changed after negociations with the awarded supplier.",
"amendsReleaseID": "ocds-23g63a01-200502-award"
}
],
"date": "2018-12-31T06:40:57Z",
"id": "1201"
}
]
}
]
}
⊕{...}⊖{
"uri": "https://standard.open-contracting.org/examples/records/ocds-23g63a01-200502.json",
"publisher": ⊕{...},
"publishedDate": "",
"version": "1.1",
"packages": ⊕[ ... ],
"records": ⊕[ ... ]⊖[
⊕{...}⊖{
"ocid": "ocds-23g63a01-200502",
"releases": ⊕[ ... ],
"compiledRelease": ⊕{...}⊖{
"tag": ⊕[ ... ]⊖[
"compiled"
],
"id": "ocds-23g63a01-200502-2019-01-21T09:00:00Z",
"date": "2019-01-21T09:00:00Z",
"ocid": "ocds-23g63a01-200502",
"language": "en",
"initiationType": "tender",
"parties": ⊕[ ... ]⊖[
⊕{...},
⊕{...}
],
"buyer": ⊕{...}⊖{
"id": "ZM-PCR-001",
"name": "Zambia Telecommunications Company Limited"
},
"awards": ⊕[ ... ]⊖[
⊕{...}
]
},
"versionedRelease": ⊕{...}⊖{
"ocid": "ocds-23g63a01-200502",
"language": ⊕[ ... ]⊖[
⊕{...}
],
"initiationType": ⊕[ ... ]⊖[
⊕{...}
],
"parties": ⊕[ ... ]⊖[
⊕{...},
⊕{...}
],
"buyer": ⊕{...}⊖{
"id": ⊕[ ... ],
"name": ⊕[ ... ]
},
"awards": ⊕[ ... ]⊖[
⊕{...}
]
}
}
]
}
Nota
La actual rutina de fusión no incluye una estrategia para eliminar completamente una entrada de una lista. Invitamos a debatir sobre cómo eliminar objetos de las listas en el tema #232.