Hitos

Los hitos pueden ser incluidos en las secciones de planeación, licitación, contrato e implementación del contrato.

Planeación

El bloque de hitos de planeación se utiliza para dos tipos de hitos:

• Acontecimientos clave en el proceso de planeación, por ejemplo, la preparación de una evaluación de impacto ambiental, la aprobación para seguir adelante con un proyecto o la fecha de una consulta pública.

• Hitos previstos durante la etapa de implementación del contrato, por ejemplo, la fecha en la que se requiere la entrega de los bienes.

Si durante el proceso de planeación tiene información sobre los hitos del proceso de licitación, entonces complete el bloque de hitos de la licitación.

Licitación

El bloque de hitos de licitación se utiliza para describir dos tipos de hitos:

• Fechas clave en las etapas de licitación y adjudicación que no están cubiertas por otros campos, por ejemplo, la fecha en la que la entidad contratante responderá a las consultas.

• Hitos previstos durante la etapa de implementación del contrato, por ejemplo, la fecha en la que deben entregarse los bienes.

Contrato

El bloque de hitos del contrato se utiliza para describir:

• Eventos relacionados con la firma del contrato, por ejemplo, la fecha de cierre comercial en un contrato de APP.

Implementación del contrato

El bloque de hitos de implementación del contrato se utiliza para describir:

• Cualquier evento relacionado con la entrega del contrato, por ejemplo, la fecha acordada en la que se entregarán los bienes.

La naturaleza del hito está indicada por la lista de códigos del tipo de hito, por ejemplo distinguir entre los hitos en la sección de planeación que se relacionan con eventos en la fase de pre-adquisición y los que se relacionan con la implementación del contrato.

En el momento de la firma del contrato, una comparación entre tender/milestones y contract/implementation/milestones con un milestone/type de 'delivery' o 'reporting' debe revelar en qué se diferencia el contrato negociado de lo que se estableció en el momento de la licitación.

Los campos dueDate, dateMet, dateModified y status se utilizan para realizar un seguimiento del ciclo de vida del hito.

Ejemplos prácticos

Los siguientes ejemplos prácticos muestran cómo utilizar hitos en diferentes escenarios.

Hitos de Planeación

El ejemplo siguiente incluye una entrega de planeación con detalles de una contratación planeada, incluida la fecha que se espera que el plan presupuestario esté listo.

La fecha en la que se espera que el plan presupuestario esté listo se representa mediante un hito en planning/milestones con .type establecido a 'preProcurement' porque el hito está relacionado con el proceso de planeación. La fecha de vencimiento .dueDate es establecida a la fecha y el estado .status es establecido a 'scheduled'.

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                        "description": "Rencana Pengadaan Road Map"
                    }
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            }
        }
    ]
}

Hitos de implementación de contratos

Los siguientes ejemplos prácticos muestran cómo utilizar hitos en las entregas de implementación de contratos.

Datos de proyecto

Este ejemplo práctico muestra cómo utilizar hitos para modelar las fechas de inicio y finalización planificadas y reales para un proyecto de construcción.

El siguiente ejemplo incluye tres entregas OCDS:

• Una entrega de implementación que incluye las fechas de inicio y finalización programadas para el proyecto.

• Una entrega de actualización de implementación con la fecha de inicio real del proyecto

• Una entrega de actualización de implementación con la fecha de finalización real del proyecto

En la entrega de adjudicación:

• Las fechas de inicio y finalización programadas para el proyecto se representan mediante hitos en contracts/implementation/milestones con .type establecido a 'delivery' porque se relacionan con la entrega del contrato. Las fechas se proporcionan en .dueDate y .status son establecidos a 'scheduled'.

• El publicador ha definido sus propios valores para el campo .code para que puedan filtrar y comparar los hitos de fecha de inicio y finalización en diferentes contratos.

En la primera entrega de actualización de implementación, que se publica después que comience el proyecto pero antes que finalice:

• En el hito de inicio del proyecto, .dateMet es establecido a la fecha de inicio real y .status es establecido a 'met'. El campo .dateModified es establecido a la fecha en que se actualizó el hito.

• En el hito de finalización del proyecto, .status es establecido a 'notMet' ya que el proyecto aún no está completo y .dateModified es establecido a la fecha en que se actualizó el hito.

Los usuarios pueden comparar los campos .dueDate y .dateMet del hito de inicio del proyecto para determinar si el proyecto comenzó a tiempo. Los usuarios también pueden comparar los campos .dueDate y .dateModified del hito de finalización del proyecto para determinar si el .status ha sido actualizado desde la fecha de finalización programada.

En la segunda entrega de actualización de implementación, que se publica una vez finalizado el proyecto:

• En el hito de finalización del proyecto, .dateMet es establecido a la fecha de finalización real del proyecto y .status es establecido a 'met'.

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    "uri": "https://standard.open-contracting.org/examples/releases/ocds-213czf-000-00001-05-contract.json",
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                    ],
                    "id": "GB-LAC-E09000003"
                }
            ],
            "buyer": {
                "id": "GB-LAC-E09000003",
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            ]
        }
    ]
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                    }
                }
            ]
        }
    ]
}

Datos de entrega y financiación

Este ejemplo muestra cómo se pueden utilizar los hitos para realizar un seguimiento de los datos de entrega y financiación (pago) en un proceso de contratación.

El siguiente ejemplo incluye tres entregas OCDS:

• Una entrega de implementación con información del contrato que incluye los hitos de implementación programados.

• Una entrega de actualización de implementación con la fecha real en que se alcanzó el hito.

• Una entrega de actualización de implementación con información de pago

En la entrega de implementación:

• Se han marcado hitos para la entrega y pago de bienes y servicios relacionados con el proyecto. La información del contrato se publica junto con los hitos de implementación.

En la primera entrega de actualización de implementación:

• El hito ("Terminar las paredes exteriores e interiores") ha sido alcanzado, entonces el campo status es establecido a 'met' y las fechas relevantes se agregan a los campos dateMet y dateModified.

En la segunda entrega de actualización de implementación:

• La empresa constructora ha recibido el pago por el trabajo realizado hasta el momento, por lo que se actualiza el hito de la restauración del muro con el tipo 'financing' el cual es actualizado. Se publica un nuevo ‘transaction’, con el monto que se le pago a la compañía.

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