Referencias a la Organización

Muchas partes pueden participar en el ciclo de vida de un proceso de contratación. A veces, la misma parte puede tener múltiples roles. Por ejemplo, una organización puede ser primero un oferente y luego convertirse en un proveedor.

Para evitar la repetición de datos, OCDS 1.1 introdujo una lista de partes interesadas a alto nivel, donde se declara la información detallada sobre todas las organizaciones y otros participantes involucrados en un proceso de contratación particular.

Cuando se necesita una referencia para una entrada en la lista de partes, por ejemplo, para proporcionar un enlace entre un tenderer declarado en la sección tender y los detalles de su organización, use un objeto OrganizationReference. Este objeto incluye sólo el nombre y el id de la organización, en lugar de repetir todos sus datos relevantes nuevamente.

Ejemplo práctico

En el siguiente ejemplo:

• Se declara una Organización en la lista de parties con el id GB-COH-09506232 y name Open Data Services. La información relacionada con su identifier legal y contactPoint también se divulga aquí.

• Se utiliza un objeto OrganizationReference en la lista de tenderers y suppliers para hacer referencia a Open Data Services, sin duplicar la información detallada de la organización.

• Si un usuario mira el bloque de tenderers y quiere contactar a Open Data Services, entonces el usuario tiene que buscar el id GB-COH-09506232 en la lista parties.

• Lo mismo debe aplicarse a cada instancia de OrganizationReference.

{
    "uri": "https://standard.open-contracting.org/examples/releases/ocds-213czf-000-00001-04-award.json",
    "publishedDate": "2010-05-10T09:30:00Z",
    "publisher": {
        "scheme": "GB-COH",
        "uid": "09506232",
        "name": "Open Data Services Co-operative Limited",
        "uri": "https://standard.open-contracting.org/examples/"
    },
    "license": "http://opendatacommons.org/licenses/pddl/1.0/",
    "publicationPolicy": "https://github.com/open-contracting/sample-data/",
    "version": "1.1",
    "extensions": [],
    "releases": [
        {
            "ocid": "ocds-213czf-000-00001",
            "id": "ocds-213czf-000-00001-04-award",
            "date": "2010-05-10T09:30:00Z",
            "language": "en",
            "tag": [
                "award"
            ],
            "initiationType": "tender",
            "parties": [
                {
                    "identifier": {
                        "scheme": "GB-COH",
                        "id": "09506232",
                        "legalName": "Open Data Services"
                    },
                    "name": "Open Data Services",
                    "contactPoint": {
                        "name": "Procurement Team",
                        "email": "contact@opendataservices.coop",
                        "url": "https://opendataservices.coop/"
                    },
                    "roles": [
                        "tenderer",
                        "supplier"
                    ],
                    "id": "GB-COH-09506232"
                }
            ],
            "tender": {
                "id": "ocds-213czf-000-00001-01-tender",
                "title": "Open Data publication improvements",
                "status": "active",
                "tenderers": [
                    {
                        "id": "GB-COH-09506232",
                        "name": "Open Data Services"
                    }
                ]
            },
            "awards": [
                {
                    "id": "ocds-213czf-000-00001-award-01",
                    "title": "Award of contract to improve open data publications.",
                    "status": "pending",
                    "date": "2010-05-10T09:30:00Z",
                    "value": {
                        "amount": 11000000,
                        "currency": "GBP"
                    },
                    "suppliers": [
                        {
                            "id": "GB-COH-09506232",
                            "name": "Open Data Services"
                        }
                    ],
                    "contractPeriod": {
                        "startDate": "2010-07-01T00:00:00Z",
                        "endDate": "2011-08-01T23:59:00Z"
                    }
                }
            ]
        }
    ]
}