Estándar principal¶
Esta página documenta el mapeo de los elementos "centrales" del CoST IDS y los campos y códigos del OC4IDS. La organización de las tablas del mapeo reflejan la estructura del IDS de CoST.
El IDS de CoST establece una serie de requerimientos de divulgación bajo el título de "información para divulgar previa solicitud" lo que se conoce también como "divulgación reactiva". Estos elementos se pueden divulgar de forma proactiva utilizando OC4IDS. Se presentan tablas individuales para divulgaciones reactivas por nivel de proyecto y nivel de processo.
Nivel de Proyecto¶
Identificación¶
Elemento del CoST IDS |
Descripción |
Mapeo a OC4IDS |
---|---|---|
Dueño del proyecto |
Nombre del departamento gubernamental que lo patrocina |
Nivel de proyecto: Agregue un objeto |
Sector |
Desarrollar una lista de sectores pertinentes al país, por ejemplo, vivienda, transporte, energía, agua, etc. |
Nivel de proyecto: Mapee a la lista de códigos projectSector y publicar uno o más valores en |
Subsector |
Desarrollar un subsector para cada sector, por ejemplo, el transporte se subdivide en autopistas nacionales, carreteras locales, ferrocarril, puerto, aeropuerto etc. |
Nivel de proyecto: Publique en el campo |
Nombre del proyecto |
Especificar el nombre del proyecto |
Nivel de proyecto: Publique en el campo |
Ubicación del proyecto |
Especificar brevemente la ubicación del proyecto |
Nivel de proyecto: Publique utilizando los campos |
Propósito |
Especificar el propósito socioeconómico del proyecto. |
Nivel de proyecto: Publicar en el campo |
Descripción del proyecto |
Descripción breve y detalles del proyecto |
Nivel de proyecto: Publique en el campo |
Preparación¶
Elemento del CoST IDS |
Descripción |
Mapeo a OC4IDS |
---|---|---|
Alcance del proyecto (producto principal) |
Principales resultados del proyecto que son parte de la construcción (tipo, cantidad, unidad) |
Nivel de proyecto: publicar en |
Impacto al medio ambiente |
Describir brevemente los impactos ambientales y las medidas de mitigación para este proyecto ej. Impactos sobre la flora, fauna y bosques, áreas de belleza natural, emisión de carbono etc. y medidas de mitigación, ej. control de contaminación, soluciones de baja emisión de carbono, madera sostenible, etc. |
Nivel de proyecto: Publique en |
Impacto sobre la tierra y los asentamientos |
Indicar la cantidad de terrenos y propiedades adquiridas para el proyecto ej. Un terreno de 25km2 e impactos relacionados ej. aspectos arqueológicos (reubicación de un cementerio Sajón), asentamientos locales/indígenas (se reubicaron 5 comunidades indígenas con 500 habitantes cada una), impactos sobre los negocios locales, ej. (se compraron 30 propiedades de comercios). |
Nivel de proyecto: Publique en |
Detalles de contacto |
Dirección postal y electrónica del propietario del proyecto |
Nivel de proyecto: Publicar en el campo |
Fuentes de financiamiento |
Nombre la(s) organización(es)/fuente(s) de financiamiento |
Nivel de proyecto: Si una organización financiadora es la dueña del proyecto agregue 'funder' a |
Presupuesto del proyecto |
Especificar los costos proyectados/presupuesto asignado para el proyecto (moneda y monto). El presupuesto incluye adquisición de terrenos / propiedades, medidas de mitigación ambiental, disposiciones H&S, cliente, costos consultor & contratista, IVA, etc. |
Nivel de proyecto: Publique en el campo |
Fecha de aprobación del presupuesto del proyecto |
Fecha en que se autorizó el presupuesto del proyecto |
Nivel de proyecto: Publique en el campo |
Finalización del proyecto¶
Elemento del CoST IDS |
Descripción |
Mapeo a OC4IDS |
---|---|---|
Estado del proyecto (actual) |
Etapa actual del proyecto. Seleccionar de identificación, preparación, construcción, finalización, finalizado o cancelado. |
Nivel de proyecto: Publicar en el campo |
Costo de finalización del proyecto |
Costo del estado proyectado o finalización actual (moneda y cantidad) |
Nivel de proyecto: Publicar en el campo |
Fecha de finalización |
Estado proyectado o fecha de finalización actual |
Nivel de proyecto: Publicar en el campo |
Alcance del proyecto al finalizar (proyectado) |
Indicar alcance del proyecto actual o proyectado. El objetivo demostrar si el alcance del proyecto finalizado difiere del alcance original del proyecto. Especificar productos principales (tipo, cantidad, unidad) |
Nivel de proyecto: Publicar texto libre en el campo |
Razones para los cambios en el proyecto. |
Resumen de las razones principales de cualquier cambio en el alcance, plazos y costo |
Nivel de Proyecto: Publicar utilizando los campos |
Referencia a informes de auditoría y evaluación |
Referencia a auditorías técnicas y financieras disponibles al público |
Nivel de Proyecto: Publique en |
Divulgación reactiva¶
Identificación y preparación¶
Elemento del CoST IDS |
Descripción |
Mapeo a OC4IDS |
---|---|---|
Programa y presupuesto plurianual |
Un desglose detallado del presupuesto por período y/o financiadores participantes |
Agregue un objeto
|
Resumen del proyecto o estudio de factibilidad |
Documentación de los estudios de factibilidad realizados para este proceso de contratación o proyecto, que proporciona información sobre los beneficios o costos de los bienes, las obras o los servicios propuestos. |
Agregue un documento de proyecto y establezca |
Evaluación de impacto ambiental y social |
Evaluación de impacto ambiental Documentación de las evaluaciones de los impactos ambientales (ej. impactos en la flora, fauna y bosques, áreas de belleza natural, emisiones de carbono etc.) y medidas de mitigación (eg. control de la contaminación, soluciones de bajo nivel de carbono, madera sustentable etc) para este proceso de contratación o proyecto. Evaluación del impacto social Documentación de las evaluaciones de las consecuencias sociales previstas y no deseadas de este proyecto, y documentación de las medidas de mitigación de esas consecuencias sociales. Los impactos sociales son cambios que afectan a las personas, directa o indirectamente (por ejemplo, cambios en el modo de vida, la cultura, la comunidad, la salud y el bienestar de las personas, etc.). |
Evaluación del impacto ambiental: Agregue un documento de proyecto y establezca Evaluación del impacto social: Agregar un documento de proyecto y establezca Si un único documento abarca tanto la evaluación del impacto ambiental como la social, agregue dos documentos a |
Plan de reasentamiento y compensación. |
Documentación de los procedimientos y acciones para mitigar efectos adversos, compensar pérdidas y proporcionar beneficios de desarrollo a las personas y comunidades afectadas por el proceso de contratación o el proyecto. |
Agregar un documento de proyecto y establecer |
Oficiales de proyecto y roles |
Nombre y posición de la autoridad superior en la entidad de adquisiciones a la cual se asigna el presupuesto para este proyecto (propietario del proyecto) |
De la lista
Agregue un objeto
|
Contrato financiero |
Contrato de préstamo o donación con condiciones financieras |
Agregue un documento de proyecto y establezca |
Plan de adquisiciones |
Documentación que establece las bases de este proceso de contratación específico |
Agregue un documento de proyecto y establezca |
Decisión de aprobación del proyecto |
Detalles adicionales sobre la aprobación del presupuesto. |
Agregue un documento de proyecto y establezca |
Finalización¶
Elemento del CoST IDS |
Descripción |
Mapeo a OC4IDS |
---|---|---|
Informes de progreso de implementación |
Avances físicos y financieros planificados y reales en el tiempo. |
Documentos Informes de progreso físico: Agregue un documento de proyecto y establezca Informes de progreso financiero: Agregue un documento de proyecto y establezca Datos |
Decisión de modificación del presupuesto |
Documentación que acredita la aprobación de la ampliación o incremento del presupuesto para este proyecto |
Agregue un documento de proyecto y establezca |
Informe de finalización del proyecto |
Un certificado de finalización emitido por una autoridad pertinente que demuestra que las obras han sido finalizadas con cierto nivel de calidad. Los certificados de finalización de obra son pertinentes únicamente para cierto tipo de procesos de contratación o proyectos. |
Agregue un documento de proyecto y establezca |
Informe de evaluación del proyecto |
En general publicado al finalizar un proyecto, y presenta un resumen técnico y financiero de la entrega. |
Agregue un documento de proyecto y establezca |
Informes de auditoría técnica |
Documentación de las comprobaciones de que los trabajos de construcción se han realizado según lo especificado. |
Agregue un documento de proyecto y establezca |
Informes de auditoría financiera |
Documentación de comprobación de que los estados financieros de un proyecto son correctos y completos. |
Agregue un documento de proyecto y establezca |
Informes de avance de la implementación¶
Además de los documentos enumerados en la tabla del mapeo, puede utilizarse OC4IDS para publicar datos estructurados sobre avances físicos y financieros planificados y reales.
Eleja entre las siguientes opciones, dependiendo de los datos recopilados y los datos necesarios por sus casos de uso.
Avances reales en el tiempo¶
Agregar un objeto de
Metric
a la matriz demetrics
y:Para los avances financieros, establecer la
id
al 'financialProgress' y establcer el título del 'Financial progress', o su equivalente en el idioma de su publicación.Para avances físicos, establecer la
id
del 'physicalProgress' y establecer el título del 'Physical progress', o el equivalente en el idioma de su publicación.
Para cada actualización del avance, añadir un objeto
Observation
a la matriz.observations
del objetoMetric
y:Establecer su
.id
de forma incrementalEstablecer su
.measure
al avance financiero del proyecto. Por ejemplo, para un proyecto finalizado al 75%, establecer su.measure
a75
Establecer su
.unit.name
al 'percent', establecer suunit.id
al 'P1' y establicer suunit.scheme
al 'UNCEFACT'Establecer su
period.startDate
yperiod.endDate
a la fecha en la cual se midió el avance financiero
Ejemplo:
{
"metrics": [
{
"id": "physicalProgress",
"title": "Physical progress",
"observations": [
{
"id": "1",
"measure": "4.04",
"unit": {
"name": "percent",
"id": "P1",
"scheme": "UNCEFACT"
},
"period": {
"startDate": "2017-03-31T23:59:59Z",
"endDate": "2017-03-31T23:59:59Z"
}
},
{
"id": "2",
"measure": "7.98",
"unit": {
"name": "percent",
"id": "P1",
"scheme": "UNCEFACT"
},
"period": {
"startDate": "2017-04-30T23:59:59Z",
"endDate": "2017-04-30T23:59:59Z"
}
},
{
"id": "3",
"measure": "8.38",
"unit": {
"name": "percent",
"id": "P1",
"scheme": "UNCEFACT"
},
"period": {
"startDate": "2017-05-31T23:59:59Z",
"endDate": "2017-05-31T23:59:59Z"
}
}
]
}
]
}
Una sola cifra de avance¶
Si su implementación no almacena un historial de cambios, puede publicar un objeto único de Observation
para cada Metric
y actualizar el .measure
del objeto Observation
cada vez que se produzca una actualización del avance.
Ejemplo:
{
"metrics": [
{
"id": "financialProgress",
"title": "Financial progress",
"observations": [
{
"id": "1",
"measure": "4.04",
"unit": {
"name": "percent",
"id": "P1",
"scheme": "UNCEFACT"
},
"period": {
"startDate": "2017-03-31T23:59:59Z",
"endDate": "2017-03-31T23:59:59Z"
}
}
]
}
]
}
Avance planificado en el tiempo¶
Puede utilizar la matriz de forecasts
para publicar los avances para los diferentes puntos en el tiempo.
Agregar un objeto de
Metric
para la matriz deforecasts
y:Para los avances financieros, establecer la
id
al 'financialProgress' y establcer el título del 'Financial progress', o su equivalente en el idioma de su publicación.Para avances físicos, establecer la
id
del 'physicalProgress' y establecer el título del 'Physical progress', o el equivalente en el idioma de su publicación.
Para cada proyección, agregar un objeto de
Observation
a la matriz.observations
del objetoMetric
y:Establecer su
.id
de forma incrementalEstablecer su
.measure
a la proyección de avance del proyecto. Por ejemplo, para proyectar cuando se espera que esté finalizado el proyecto, establecer.measure
a100
.Establecer su
.unit.name
al 'percent', establecer suunit.id
al 'P1' y establicer suunit.scheme
al 'UNCEFACT'Establecer su
period.startDate
yperiod.endDate
en la fecha en que se espera que se alcance el avance
Ejemplo:
{
"forecasts": [
{
"id": "physicalProgress",
"title": "Physical progress",
"observations": [
{
"id": "1",
"measure": "4.04",
"unit": {
"name": "percent",
"id": "P1",
"scheme": "UNCEFACT"
},
"period": {
"startDate": "2017-03-31T23:59:59Z",
"endDate": "2017-03-31T23:59:59Z"
}
},
{
"id": "2",
"measure": "7.98",
"unit": {
"name": "percent",
"id": "P1",
"scheme": "UNCEFACT"
},
"period": {
"startDate": "2017-04-30T23:59:59Z",
"endDate": "2017-04-30T23:59:59Z"
}
},
{
"id": "3",
"measure": "8.38",
"unit": {
"name": "percent",
"id": "P1",
"scheme": "UNCEFACT"
},
"period": {
"startDate": "2017-05-31T23:59:59Z",
"endDate": "2017-05-31T23:59:59Z"
}
}
]
}
]
}
Nivel de proceso¶
Los mapeos en esta sección se relacionan a la sección de contractingProcesses
del esquema OC4IDS, a menos que se especifique lo contrario.
Adquisiciones y Contrataciones¶
Elemento del CoST IDS |
Descripción |
Mapeo a OC4IDS |
---|---|---|
Entidad contratante |
Ingresar el nombre de la organización que realiza las adquisiciones |
Nivel de proyecto: Agregar una entrada a |
Datos de contacto de la entidad contratante |
Dirección postal y electrónica |
Nivel de proyecto: Publique la dirección postal en el campo |
Entidad administrativa del contrato |
Ingresar el nombre de la organización que lleva a cabo el contrato de la entidad administrativa si es diferente de la Entidad de Adquisiciones y Contrataciones |
Nivel de proyecto: Agregar una entrada a |
Estado del contrato |
Seleccionar entre preadjudicación, activa o cerrada |
Proceso de contratación: Publicar en el campo |
Proceso de adquisición |
Elaborar una lista como Licitación Competitiva Internacional, Licitación Competitiva Nacional, Reglas de Adquisiciones del Donante, Marco, Adjudicación Directa |
Proceso de contratación: Publicar en el campo |
Tipo de contrato |
Elaborar una lista como Diseño, Supervisión, Diseño y Supervisión, Diseño y Construcción, Construcción |
Proceso de contratación: Agregar uno o más valores a la lista |
Número de empresas que participan en la licitación |
Número de empresas que presentan una oferta |
Proceso de contratación: Publicar en el campo |
Estimación del costo |
Moneda y monto de la estimación original previa a la licitación del contrato |
Proceso de contratación: Publicar en el campo |
Título del contrato |
Nombre formal del contrato |
Proceso de contratación: Publicar en el campo |
Empresa(s) contratada(s) |
Nombre legal del proveedor |
Nivel de proyecto: Agregue una entrada a |
Precio de contrato |
Moneda y precio en la adjudicación del contrato |
Proceso de contratación: Publique en el campo |
Alcance del trabajo del contrato |
Principales productos del contrato por ejemplo planos detallados, supervisión, tipo y o administración del proyecto, calidad, unidad de construcción |
Proceso de contratación: Publicar en el campo |
Fecha de inicio del contrato y período del contrato (duración) |
Ingresar fechas y número de semanas desde la fecha de inicio del contrato hasta fecha de finalización (anticipada) |
Proceso de contratación: Publicar en el campo |
Implementación¶
Elemento del CoST IDS |
Descripción |
Mapeo a OC4IDS |
---|---|---|
Variación del precio del contrato |
Diferencia entre el precio al momento de la adjudicación del contrato y el precio actual proyectado |
Proceso de contratación: Para cada variación, publicar una entrada con |
Aumento en el precio del contrato |
Aumento a la fecha del precio de los materiales, mano de obra, equipo etc. debido a fluctuaciones en la inflación, la moneda etc. |
Proceso de contratación: Para cada escalamiento, publique una entrada con |
Variación en la duración del contrato |
Diferencia entre la duración original al momento de la adjudicación del contrato y la duración actual proyectada en semanas. |
Proceso de contratación: Para cada variación, publicar una entrada con |
Variación en el alcance del contrato |
Cualquier cambio entre el alcance original al contrato de adjudicación y el alcance actual |
Proceso de contratación: Para cada variación, publicar una entrada con |
Razones de los cambios de precios |
Resumen de las razones de lo cambios primarios (ej. variaciones) que después conducen a cambios en los precios del contrato, importantes fluctuaciones en los precios y aumentos o reducciones acumulativas del precio |
Proceso de contratación: Para cada variación, proporcionar |
Razones de los cambios en el alcance y la duración |
Resumen de los principales cambios (ej. variaciones) que luego conducen a cambios en el alcance y la duración |
Proceso de contratación: Para cada variación, proporcionar |
Divulgación reactiva¶
Adquisiciones y Contrataciones¶
Elemento del CoST IDS |
Descripción |
Mapeo a OC4IDS |
---|---|---|
Oficiales contratados y roles |
Nombre y puesto del funcionario público a cargo de la administración del contrato(s) |
De la lista
Agregue un objeto
|
Método de adquisición |
Especifíque el método de licitación utilizando la lista de códigos del método (abierta, selectiva, limitada, directa). |
Establezca |
Documentos de licitación |
Documentación para proveedores potenciales, que describen los objetivos del contrato (ej. bienes y servicios a ser adquiridos), y el proceso de la licitación |
Agregue un documento de proceso de contratación y establezca |
Resultados de la evaluación de la licitación |
Documentación sobre la evaluación de las ofertas y la aplicación de los criterios de evaluación, incluyendo la justificación de la adjudicación. |
Agregue un documento de proceso de contratación y establezca |
Informe de diseño del proyecto. |
Un registro de la justificación del enfoque del diseño adoptado para el proyecto, generalmente elaborado después de iniciada las obras, por el consultor o la firma encargada de la supervisión de las obras. |
Agregue un documento de proceso de contratación y establezca |
Contrato¶
Elemento del CoST IDS |
Descripción |
Mapeo a OC4IDS |
---|---|---|
Acuerdo y condiciones del contrato . |
Una copia del contrato firmado. Considerar la posibilidad de proporcionar tanto archivos legibles por máquina (por ejemplo, archivos originales en formato PDF, Word u Open Document), como una referencia documental separada para las páginas firmadas escaneadas cuando así se requiera. |
Agregue un documento de proceso de contratación y establezca |
Registro y propiedad de empresas. |
Un documento emitido por el registro gubernamental pertinente como confirmación de la debida constitución y existencia válida de la organización |
Documento: Agregue un documento de proceso de contratación y establecer Datos: Agregue un objeto
|
Especificaciones y planos. |
Información técnica detallada sobre los bienes y servicios que se van a suministrar |
Agregue un documento de proceso de contratación y establecer |
Implementación¶
Elemento del CoST IDS |
Descripción |
Mapeo a OC4IDS |
---|---|---|
Lista de variaciones, cambios, modificaciones. |
Detalles de cambios en la duración, el precio, el alcance u otras características significativas del proceso de contratación. |
Por cada variación, cambio o enmienda, publique una entrada con Establezca |
Lista de aprobaciones de incrementos |
Documentación de uno o más incrementos aprobados del precio del contrato durante el ciclo de vida del proyecto. |
Agregue un documento de proceso de contratación y establezca |
Informes de aseguramiento de calidad. |
Documentación que identifica deficiencias en diseños, especificaciones, normas, métodos, procedimientos y prácticas, e y que identifica las mejores prácticas. |
Agregue un documento de proceso de contratación y establezca |
Registros de desembolso o certificados de pago |
Una lista de transacciones de gastos realizadas con cargo a este contrato y/o un documento que certifica que la obra especificada en la estimación o factura del proveedor está finalizada y que se aprueba el pago al proveedor. |
Datos: Para cada desembolso, agregue una Documentos: Agregue un documento de proceso de contratación y establezca |
Enmiendas del contrato |
Un documento legal que cambia o agrega términos a un contrato existente. |
Agregar un documento de proceso de contratación y establecer |