IDS de CoST & Mapeo OCDS¶

CoST – la Iniciativa de Transparencia en Infraestructura (CoST) es la iniciativa líder a nivel global que busca mejorar la transparencia y la rendición de cuentas en infraestructura pública.

El enfoque de CoST se basa en cuatro características clave:

Divulgación - en la cual se solicita a las entidades de adquisición que sigan el Estándar de Datos sobre Infraestructura de CoST. Este describe 40 elementos de datos que deberían ser divulgados proactivamente en etapas clave del ciclo de un proyecto de infraestructura.
Aseguramiento - una revisión independiente de los datos divulgados por parte de equipos de aseguramiento establecidos en el marco de los programas de CoST. Los equipos pueden identificar motivos de preocupación clave analizando los datos que han sido divulgados, y convertirán términos técnicos en lenguaje sencillo para que las partes interesadas entiendan los problemas, pedir rendición de cuentas a los que están a cargo de la toma de decisiones.
Trabajo multisectorial - cada programa nacional o sub-nacional de CoST es administrado por un grupo multisectorial que incluye el gobierno, el sector privado y la sociedad civil.
Auditoría social - es la concientización sobre preocupaciones clave que surgen del proceso de aseguramiento, e involucra a la sociedad civil y a los medios de comunicación para que demanden rendición de cuentas a los encargados de los proyectos.

El 'Infrastructure Data Standard' es un marco de trabajo para la divulgación que ha sido adaptado por un rango de programas de CoST, quienes han priorizado de manera distinta diferentes elementos en base a sus necesidades locales, o quienes han incluido elementos adicionales que desean monitorear: particularmente, tipos de documentación adicionales que deberían ser proveídos por cada proyecto de infraestructura.

Puede leer más sobre el Estándar de Datos sobre Infraestructura en el sitio web de CoST.

Marcos y estándares

Hay una distinción importante entre el Estándar de Datos sobre Infraestructura (IDS) y el Estándar de Datos de Contrataciones Abiertas (OCDS). El IDS provee un marco para identificar categorías de información que deberían ser publicadas. OCDS describe campos específicos y cómo deberían estar estructurados como datos.

Las Contrataciones Abiertas para el Estándar de Datos sobre Infraestructura (OC4IDS, por sus siglas en inglés) documentadas en este sitio actúan como un puente entre el marco de trabajo del IDS, y la idea de un estándar de datos técnico más estructurado.

Las siguientes dos tablas de mapeo describen:

El mapeo IDS de CoST a OC4IDS describe cómo representar cada elemento del IDS de CoST como datos estructurados utilizando OC4IDS. Utilice este mapeo si usted ya recopila datos de acuerdo con el IDS de CoST y desea publicar sus datos utilizando OC4IDS, o si desea asegurarse de que su publicación de OC4IDS se ajuste al IDS de CoST.
El mapeo OCDS a OC4IDS describe cómo usar datos OCDS para completar las secciones de un archivo OC4IDS que se relacionan con el IDS de CoST. Utilice este mapeo si tiene acceso a datos OCDS sobre procesos de contratación de infraestructura y desea crear un resumen por proyecto en formato OC4IDS, o si desea verificar qué elementos del IDS de CoST cubren sus datos OCDS.

La organización de las tablas de mapeo refleja la estructura del IDS de CoST, que se describe en Para comenzar.

Las tablas de mapeo utilizan la notación / para referirse a los campos de datos en OCDS, por ejemplo /tender/status, y la notación . se refiere a los campos en el esquema OC4IDS, por ejemplo .budget.approvalDate.

El IDS de CoST también establece una serie de requisitos de divulgación bajo el título de 'information for disclosure upon request', también conocida como 'reactive disclosure'. Puede divulgar estos elementos de forma proactiva utilizando el OC4IDS. Se proporcionan tablas separadas para divulgaciones reactivas en cada mapeo.

Operaciones comunes¶

Para evitar la repetición en el mapeo, nos referimos y vinculamos a las siguientes operaciones comunes.

Agregar un documento de proyecto¶

Agregar un objeto Document a la lista documents y establecer sus campos como sigue:

Establecer .id incrementalmente
Establecer .url a un enlace directo al documento
Establecer .title a un título del documento

Agregar un documento de proceso de contratación¶

Agregar un objeto Document a la lista contractingProcesses.summary.documents y establecer sus campos como sigue:

Establecer .id incrementalmente
Establecer .url a un enlace directo al documento
Establecer .title a un título del documento

Del IDS de CoST al Mapeo OC4IDS¶

Nivel de proyecto¶

Identificación¶

Elemento del CoST IDS	Borrador de definiciones del CoST IDS	Mapeo a OC4IDS
Project owner	Name of the sponsoring Government department	Nivel de proyecto: Agregar un objeto `Organization` a `parties` con 'publicAuthority' incluido en `.roles`. Establecer `publicAuthority.name` y `publicAuthority.id` al `.name` y `.id` del objeto.
Sector	Develop a list of sectors relevant to country e.g. housing, transport, energy, water etc.	Nivel de proyecto: Mapear a la lista de códigos projectSector y publicar uno o más valores en `sector`. Publicar cualquier clasificación adicional de sectores de las listas de códigos local o global en `additionalClassifications`.
Subsector	Develop a subset for each sector e.g. Transport could be subdivided into national highway, local road, railway, port, airport etc.	Nivel de proyecto: Publicar en el campo `additionalClassifications`
Project name	Specify the project name	Nivel de proyecto: Publicar en el campo `title`
Project Location	Briefly specify location of the project	Nivel de proyecto: Publicar utilizando los campos `locations` como una dirección, geometría (punto/línea/polígono) o entrada en un diccionario geográfico
Purpose	Specify the socio-economic purpose of the project	Nivel de proyecto: Publicar en el campo `purpose`; si se clasifica según una lista de códigos, publicar también en `additionalClassifications`.
Project description	Concise description and details of the project	Nivel de proyecto: Publicar en el campo `description`

Preparación¶

Elemento del CoST IDS	Borrador de definiciones del CoST IDS	Mapeo a OC4IDS
Project Scope (main output)	Main outputs from the project that are being taken forward into construction (type, quantity, unit)	Nivel de proyecto: publicar en `documents`, con `.documentType` y establecer a 'projectScope' e incluir una breve descripción y/o un enlace a un documento que proporcione más detalles
Environmental impact	Briefly describe the environmental impacts and mitigation measures for this project e.g. impacts on flora, fauna & woodlands, areas of natural beauty, carbon emissions etc. and mitigation measures e.g. pollution control, low carbon solutions, sustainable timber etc.	Nivel de proyecto: Publicar en `documents`, con `.documentType` establecido a 'environmentalImpact' e incluir una breve descripción y/o un enlace a un documento que proporcione más detalles.
Land and settlement impact	State the amount of land and property that was acquired for the project e.g. 25km2 land, and related impacts e.g. archaeological issues (moved Saxon burial site), local/indigenous settlements (relocated 5 indigenous villages of 500 villagers each), impacts on local businesses e.g. (30 business properties purchased).	Nivel de proyecto: Publicar en `documents`, con `.documentType` establecido a 'landAndSettlementImpact' e incluir una breve descripción y/o un enlace a un documento que proporcione más detalles
Contact details	Postal and electronic address of the Project Owner	Nivel de proyecto: Publicar en el campo `.address` y `.contactPoint` de la parte con 'publicAuthority' incluido en `.roles`
Funding sources	Name the funding organization(s)/sources of funding	Nivel del proyecto: Si una organización de financiación es la propietaria del proyecto, agregar 'funder' a `.roles` de la entrada existente en `parties`. En caso contrario, agregar una nueva entrada a `parties` para cada organización de financiación con 'funder' incluido en sus `.roles`. Cuando se disponga de información sobre el importe aportado por cada financiador, utilice `budget.budgetBreakdown` para proporcionar detalles
Project Budget	Specify the projected costs/allocated budget for the project (currency and amount). The budget includes land / property acquisition, environmental mitigation measures, H&S provisions, client, consultant & contractor costs, VAT etc.	Nivel de proyecto: Publicar en el campo `budget.amount`
Project budget approval date	Date project budget was authorized	Nivel de proyecto: Publicar en el campo `budget.approvalDate` e incluir un documento adicional con `.documentType` del 'budgetApproval' si es necesario

Finalización del proyecto¶

Elemento del CoST IDS	Borrador de definiciones del CoST IDS	Mapeo a OC4IDS
Project status (current)	The current stage of the project. Select from identification, preparation, construction, completion, completed or cancelled.	Nivel de proyecto: Publicar en el campo `status`
Project completion cost	State projected or actual completion cost (currency and amount)	Nivel de proyecto: Publicar en el campo `completion.finalValue`
Completion date	State projected or actual completion date	Nivel de proyecto: Publicar en el campo `completion.endDate`
Project Scope at completion (projected)	Indicate projected or actual scope of project. Aim is to show if the completed project scope differs from the original project scope. Specify main outputs (type, quantity, unit)	Nivel de proyecto: Publicar texto libre en el campo `completion.finalScope` y/o incluir un documento con `.documentType` del `projectScope` y fechas y descripciones que muestren que este es el alcance final al momento de la finalización.
Reasons for project changes	Summary of primary reasons for any changes in scope, time and cost	Nivel de Proyecto: Publicar utilizando los campos `completion.endDateDetails`, `completion.finalValueDetails` y `completion.finalScopeDetails`
Reference to audit and evaluation reports	Reference to publicly available technical and financial audits	Nivel de Proyecto: Publicar en `documents`, con `.documentType` establecido a 'financialAuditReport' o 'technicalAuditReport' e incluir una breve descripción y/o un enlace a un documento que proporcione detalles

Divulgación reactiva¶

Identificación y preparación¶

Elemento del CoST IDS	Descripción	Mapeo a OC4IDS
Multi-year programme & Budget	A detailed breakdown of the budget by period and/or participating funders.	Por cada año, agregar un objeto `BudgetBreakdown` a la lista `budget.BudgetBreakdown` y establecer sus campos como sigue: Establecer su `id` al del año, por ejemplo ‘2020’ Establecer su `.amount.amount` a la cantidad del presupuesto asignado al año y establecer `.amount.currency` a la moneda del presupuesto Establecer su `.period.startDate` al primer día del año, por ejemplo ‘2020-01-01T00:00:00Z’ Establecer su `.period.endDate` al último día del año, por ejemplo ‘2020-12-31T23:59:59Z
Project brief or Feasibility study	Documentation of feasibility studies carried out for this contracting process or project, providing information on net benefits or costs of the proposed goods, works or services.	y establecer `.documentType` a 'feasibilityStudy'.
Environmental and social impact assessment	Environmental impact assessment Documentation of assessments of the environmental impacts (e.g. impacts on flora, fauna & woodlands, areas of natural beauty, carbon emissions etc.) and mitigation measures (e.g. pollution control, low carbon solutions, sustainable timber etc.) for this contracting process or project. Social impact assessment Documentation of assessments of the intended and unintended social consequences of this project, and documentation of mitigation measures for those social consequences. Social impacts are changes that affect people, directly or indirectly (e.g. changes to people’s way of life, culture, community, health and well-being etc.).	Evaluación de impacto ambiental: y establecer `.documentType` a ‘environmentalImpact’. Evaluación de impacto social: y establecer `.documentType` a ‘environmentalImpact’ o ‘socialImpact’. Si un solo documento abarca tanto la evaluación de impacto ambiental como la social, agregar dos documentos a `documents` y establecer el primer documento `.documentType` a ‘environmentalImpact’ y el segundo documento `.documentType` a ‘socialImpact’.
Resettlement and compensation plan	Documentation of the procedures and actions to mitigate adverse effects, compensate losses, and provide development benefits to people and communities affected by the contracting process or project.	y establecer `.documentType` a ‘resettlementPlan’.
Project officials and roles	Name and position of the highest authority in the procuring entity where the budget for this project is allocated (project owner)	De la lista `parties`, obtenga el objeto `Organization` cuyo rol es ‘publicAuthority’. Si todavía no existe ninguno: Agregar una parte Establecer `.name` al nombre de la entidad contratante Establecer su `.role` a ‘procuringEntity’ Agregar un objeto `Person` a la lista `.people` de la organización y: Establecer su `.id` de forma incremental Establecer `.name` al nombre del funcionario del proyecto Establecer `.jobTitle` al cargo del funcionario del proyecto
Financial agreement	Loan or donation agreement with financing conditions.	y establecer `.documentType` a ‘financialAgreement’.
Procurement plan	Documentation that sets out the basis for this particular contracting process.	y establecer `.documentType` a ‘procurementPlan’.
Project approval decision	Additional details about the approval of the budget.	y establecer `.documentType` a ‘budgetApproval’.

Finalización¶

Elemento del CoST IDS	Descripción	Mapeo a OC4IDS
Implementation progress reports	Planned and actual physical and financial progress over time.	Documentos Informes de progreso físico: y establecer `.documentType` a 'physicalProgressReport'. Informes de progreso financiero: y establecer `.documentType` a 'financialProgressReport'. Datos Ver
Budget amendment decision	Document accrediting the approval of budget expansion or extension for this project.	y establecer `.documentType` a 'budgetAmendmentApproval'.
Project completion report	A completion certificate issued by a relevant authority providing evidence that works were completed to a certain level of quality. Completion certificates might only be relevant for particular kinds of contracting processes or projects.	y establecer `.documentType` a 'projectCompletionReport'.
Project evaluation report	Generally published at the conclusion of a project, providing a technical and financial summary of delivery	y establecer `.documentType` a 'projectEvaluation'.
Technical audit reports	Documentation of checks that construction work has been undertaken as specified.	y establecer `.documentType` a 'technicalAuditReport'.
Financial audit reports	Documentation of checks that a project's financial statements are correct and complete.	y establecer `.documentType` a 'financialAuditReport'.

Informes de progreso de implementación¶

Además de los documentos enumerados en la tabla de mapeo, puede utilizar el OC4IDS para publicar datos estructurados sobre el progreso físico y financiero planificado y real.

Elegir entre las siguientes opciones, según los datos recopilados y requeridos de acuerdo con sus casos de uso.

Progreso real a lo largo del tiempo

Agregar un objeto Document a la lista metrics y:
- Para el progreso financiero, establecer id en 'financialProgress' y establecer el título a 'Progreso financiero', o el equivalente en el idioma de su publicación.
- Para el progreso físico, establecer id a 'physicalProgress' y establecer el título a 'Physical progress', o el equivalente en el idioma de su publicación.
Para cada actualización de progreso, agregar un objeto Observation a la lista .observations del objeto Metric y:
- Establecer .id incrementalmente
- Establecer .measure al progreso financiero del proyecto. Por ejemplo, para un proyecto que está completo en un 75%, establecer .measure en 75
- Establecer .unit.name en 'percent', establecer unit.id a 'P1' y establecer su unit.scheme en 'UNCEFACT'
- Establecer period.startDate y period.endDate en la fecha en la que se midió el progreso financiero

Ejemplo:

{
  "metrics": [
    {
      "id": "physicalProgress",
      "title": "Physical progress",
      "observations": [
        {
          "id": "1",
          "measure": "4.04",
          "unit": {
            "name": "percent",
            "id": "P1",
            "scheme": "UNCEFACT"
          },
          "period": {
            "startDate": "2017-03-31T23:59:59Z",
            "endDate": "2017-03-31T23:59:59Z"
          }
        },
        {
          "id": "2",
          "measure": "7.98",
          "unit": {
            "name": "percent",
            "id": "P1",
            "scheme": "UNCEFACT"
          },
          "period": {
            "startDate": "2017-04-30T23:59:59Z",
            "endDate": "2017-04-30T23:59:59Z"
          }
        },
        {
          "id": "3",
          "measure": "8.38",
          "unit": {
            "name": "percent",
            "id": "P1",
            "scheme": "UNCEFACT"
          },
          "period": {
            "startDate": "2017-05-31T23:59:59Z",
            "endDate": "2017-05-31T23:59:59Z"
          }
        }
      ]
    }
  ]
}

Una sola figura de progreso

Si su implementación no almacena un historial de cambios, puede publicar un objeto Observation para cada Metric y actualizar .measure en el objeto Observation cada vez que hay una actualización de progreso.

Ejemplo:

{
  "metrics": [
    {
      "id": "financialProgress",
      "title": "Financial progress",
      "observations": [
        {
          "id": "1",
          "measure": "4.04",
          "unit": {
            "name": "percent",
            "id": "P1",
            "scheme": "UNCEFACT"
          },
          "period": {
            "startDate": "2017-03-31T23:59:59Z",
            "endDate": "2017-03-31T23:59:59Z"
          }
        }
      ]
    }
  ]
}

Progreso planificado a lo largo del tiempo

Puede utilizar la lista forecasts para publicar previsiones de progreso para diferentes puntos en el tiempo.

Agregar un objeto Metric a la lista forecasts y:
- Para el progreso financiero, establecer id en 'financialProgress' y establecer el título a 'Progreso financiero', o el equivalente en el idioma de su publicación.
- Para el progreso físico, establecer id a 'physicalProgress' y establecer el título a 'Physical progress', o el equivalente en el idioma de su publicación.
Para cada pronóstico, agregar un objeto Observation a la lista .observations del objeto Metric y:
- Establecer .id incrementalmente
- Establecer .measure para el progreso previsto del proyecto. Por ejemplo, para pronosticar cuándo se espera que el proyecto esté completo, establecer .measure en 100.
- Establecer .unit.name en 'percent', establecer unit.id a 'P1' y establecer su unit.scheme en 'UNCEFACT'
- Establecer period.startDate y period.endDate hasta la fecha en la que espera que se alcance el progreso

Ejemplo:

{
  "forecasts": [
    {
      "id": "physicalProgress",
      "title": "Physical progress",
      "observations": [
        {
          "id": "1",
          "measure": "4.04",
          "unit": {
            "name": "percent",
            "id": "P1",
            "scheme": "UNCEFACT"
          },
          "period": {
            "startDate": "2017-03-31T23:59:59Z",
            "endDate": "2017-03-31T23:59:59Z"
          }
        },
        {
          "id": "2",
          "measure": "7.98",
          "unit": {
            "name": "percent",
            "id": "P1",
            "scheme": "UNCEFACT"
          },
          "period": {
            "startDate": "2017-04-30T23:59:59Z",
            "endDate": "2017-04-30T23:59:59Z"
          }
        },
        {
          "id": "3",
          "measure": "8.38",
          "unit": {
            "name": "percent",
            "id": "P1",
            "scheme": "UNCEFACT"
          },
          "period": {
            "startDate": "2017-05-31T23:59:59Z",
            "endDate": "2017-05-31T23:59:59Z"
          }
        }
      ]
    }
  ]
}

Nivel de proceso¶

Los mapeos de esta sección se relacionan con la de contractingProcesses del esquema OC4IDS, a menos que se especifique lo contrario.

Contratación¶

Elemento del CoST IDS	Borrador de definiciones del CoST IDS	Mapeo a OC4IDS
Procuring entity	Enter name of the organization carrying out the procurement	Nivel de proyecto: Agregar una entrada a `parties` con el campo 'procuringEntity' incluido en `.roles` \| Proceso de contratación: Registrar el nombre y el identificador en `.summary.tender.procuringEntity`
Procuring entity contact details	Postal and Electronic address	Nivel de proyecto: Publicar la dirección postal en el campo `parties.address` y la dirección electrónica en `parties.contactPoint`
Contract administrative entity	Enter name of the organization carrying out the contract administrative entity if different from the Procuring Entity	Nivel de proyecto: Agregar una entrada a `parties` con el campo 'administrativeEntity' incluido en `.roles` \| Proceso de contratación: Registrar el nombre y el identificador en `.summary.tender.administrativeEntity`
Contract status	Select from pre-award, active or closed	Proceso de contratación: Publicar en el campo `.summary.status` utilizando la lista de códigos de contractingProcessStatus
Procurement process	Develop a list such as International Competitive Bidding, National Competitive Bidding, Donor Procurement Rules, Framework, Direct Award	Proceso de contratación: Publicar en el campo `.summary.tender.procurementMethodDetails` y mapear al campo `.summary.tender.procurementMethod`
Contract type	Develop a list such as Design, Supervision, Design & Supervision, Design & Build, Construction	Proceso de contratación: Agregar uno o más valores a la lista `.summary.nature`. (por ejemplo ["diseño", "construcción"] para un contrato de diseño y construcción)
Number of firms tendering	Number of firms who submit a tender	Proceso de contratación: Publicar en el campo `.summary.tender.numberOfTenderers`
Cost estimate	Currency and amount of the original pre-tender estimate of the contract	Proceso de contratación: Publicar en el campo `.summary.tender.costEstimate`
Contract title	The formal name of the contract	Proceso de contratación: Publicar en el campo `.summary.title`
Contract firm(s)	Legal name of supplier	Nivel de proyecto: Agregar una entrada a `parties` con el campo 'supplier' incluido en sus `.roles` \| Proceso de contratación: Agregar los nombres e identificadores a la lista `.summary.suppliers`
Contract price	Currency and price at contract award	Proceso de contratación: Publicar en el campo `.summary.contractValue`
Contract scope of work	Main outputs from the contract e.g. detailed design, supervision, project management and or type, quantity, unit for construction	Proceso de contratación: Publicar en el campo `.summary.description`. Además, la documentación detallada puede proporcionarse como documentos dentro de las entregas vinculadas.
Contract start date and contract period (duration)	Enter dates and Number of weeks from contract start date to (anticipated) completion date	Proceso de contratación: Publicar en el campo `.summary.contractPeriod`

Implementación¶

Elemento del CoST IDS	Borrador de definiciones del CoST IDS	Mapeo a OC4IDS
Variation to contract price	Difference between the price at contract award and the current projected price	Proceso de contratación: Para cada variación, publicar una entrada con `.date` y `.description` en `.summary.modifications` con `.type` de 'value'. Proporcionar el valor del contrato antes de la variación en `.oldContractValue` y el valor del contrato después de la variación en `.newContractValue`
Escalation of contract price	Escalation to date of the price of materials, labour, equipment etc. due to fluctuations in inflation, currency etc.	Proceso de contratación: Para cada escalamiento, publique una entrada con `.date` y `.description` en `.summary.modifications` con `.type` del 'value'. Proporcione el valor del contrato antes del escalamiento en `.oldContractValue` y el valor del contrato después del escalamiento en `.newContractValue`
Variation to contract duration	Difference between original duration at contract award and the current projected duration in weeks.	Proceso de contratación: Para cada variación, publicar una entrada con `.date` y `.description` en `.summary.modifications` con `.type` de 'duration'. Proporcionar el periodo del contrato antes de la variación en `.oldContractPeriod` y el periodo del contrato después de la variación en `.newContractPeriod`
Variation to contract scope	Any changes between original scope at contract award and the current scope	Proceso de contratación: Para cada variación, publicar una entrada con `.date` y `.description` en `.summary.modifications` con `.type` de 'scope'
Reasons for price changes	Summary of reasons for primary changes (e.g. variations) that then lead to changes in contract price, major price fluctuations and accumulative increase or decrease in price.	Proceso de contratación: Para cada variación, proporcionar `.rationale` en `.summary.modifications`.
Reasons for scope and duration changes	Summary of reasons for primary changes (e.g. variations) that then lead to changes in the scope and duration.	Proceso de contratación: Para cada variación, proporcionar `.rationale` en `.summary.modifications`.

Divulgación reactiva¶

Contratación¶

Elemento del CoST IDS	Descripción	Mapeo a OC4IDS
Contract officials and roles	Name and position of the public official in charge of administration of the contract(s).	De la lista `parties`, obtener el objeto `Organization` cuyo rol es 'administrativeEntity'. Sí aún no existe ninguno: Agregar un objeto `Organization` a la lista `parties` Establecer `.name` al nombre de la entidad administrativa Establecer su `.role` a 'administrativeEntity' Agregar un objeto `Person` de la lista `.people` de la organización y: Establecer su `.id` de forma incremental Establecer su `.name` al nombre del funcionario contratado Establecer su `.jobTitle` al cargo del funcionario contratado
Procurement method	Specify tendering method using the method codelist (open, selective, limited, direct).	Establecer `.summary.tender.procurementMethod` con un valor de la lista de códigos del Método.
Tender documents	Documentation for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.	y establecer `.documentType` a 'biddingDocuments'.
Tender evaluation results	Documentation on the evaluation of the bids and the application of the evaluation criteria, including the justification for the award.	y establecer `.documentType` a 'evaluationReports'.
Project design report	A record of the justification for the design approach adopted in the project, typically issued before the works start, by the consultant or firm that will supervise the works.	y establecer `.documentType` a 'projectDesignReport'.

Contrato¶

Elemento del CoST IDS

Descripción

Mapeo a OC4IDS

Contract agreement and conditions

A copy of the signed contract. Consider providing both machine-readable (e.g. original PDF, Word or Open Document format files), and a separate document entry for scanned-signed pages where this is required.

y establecer .documentType a 'contractSigned'.

Registration and ownership of firms

A document issued by the relevant government registry as confirmation of the due incorporation and valid existence of the organization.

Documentos:

y establecer .documentType a 'incorporationCertificate'.

Datos:

Agregar un objeto Organization a la lista parties y:

Establecer su .role a 'supplier'
Establecer su .identifier.id al número de registro
Establecer su .identifier.scheme al código de org-id.guide para el registro del cual se extrae el identificador
Establecer su .id

Specifications and drawings

Detailed technical information about goods or services to be provided.

y establecer .documentType a 'technicalSpecifications'.

Implementación¶

Elemento del CoST IDS	Descripción	Mapeo a OC4IDS
List of variations, changes, amendments	Details of changes to the duration, price, scope or other significant features of the contracting process	Por cada variación, cambio o enmienda, publicar una entrada con `.date` y `.description` en `.summary.modifications`. Establecer `.type` sobre el tipo de cambio y proporcionar los valores relevantes de antes/después en `.oldContractPeriod`, `.oldContractValue`, ``.newContractPeriod y `.newContractValue`.
List of escalation approvals	Documentation of one or more approved escalations of the contract price during the project life-cycle.	y establecer `.documentType` a 'escalationApprovals'.
Quality assurance reports	Documentation identifying deficiencies in designs, specifications, standards, methods, procedures and practices, and identifying best practices.	y establecer `.documentType` a 'qualityAssuranceReport'.
Disbursement records or payment certificates	A list of the spending transactions made against this contract and/or a document certifying that the work specified on a supplier's estimate or invoice is complete and that payment to the supplier is approved	Datos: Para cada desembolso, agregar `Transaction` a `.summary.transactions` y establecer sus campos de acuerdo con las definiciones del esquema. Documentos y establecer `.documentType` a 'paymentCertificate'.
Contract amendments	A legal document that changes or adds to the terms of an existing contract.	y establecer `.documentType` a 'contractAmendment'.

Mapeo OCDS a OC4IDS¶

Guía¶

Implementación de referencia y herramienta de línea de comandos¶

OCDS Kit convert-to-oc4ids es una herramienta de línea de comandos y una implementación de referencia para convertir datos OCDS al formato OC4IDS.

convert-to-oc4ids cubre la mayoría de los mapeos en las siguientes categorías:

Identificación a nivel de proyecto
Preparación a nivel de proyecto
Contratación a nivel de proceso

Sin embargo, convert-to-oc4ids no cubre todos los mapeos, ni realiza conversiones de moneda. Los mapeos que no cubren convert-to-oc4ids se muestran en *cursiva *.

Mapeo de listas de códigos¶

Los mapeos que dependen de la clasificación o lista de códigos específica utilizada en los datos de OCDS no se documentan en detalle, ya que pueden diferir según el publicador. Por ejemplo, el mapeo a la lista de códigos de projectSector del OC4IDS.

Mapeos alternativos¶

Algunos mapeos ofrecen alternativas opcionales en caso de que el mapeo principal no esté disponible. Por ejemplo, para datos OCDS en los que planning.project.title no esta disponible, puede opcionalmente establecer el title del proyecto basado en el tender.title.

Para proporcionar a los analistas un contexto adicional, los mapeos alternativos pueden copiar campos adicionales que no aparecen en el esquema OC4IDS. Debe eliminar estos campos si planea publicar sus datos OC4IDS.

Extensiones OCDS¶

Algunos mapeos utilizan campos de Extensión OCDS. En estos casos, los nombres de las extensiones se indican entre paréntesis; siempre que sea posible, se proporcionan mapeos alternativos que utilizan solo campos del esquema principal de OCDS.

Manejo de conflictos y duplicados¶

Las implementaciones del mapeo deben considerar:

Datos OCDS que contienen campos que difieren entre los procesos de contratación pero que se asignan a un solo campo en OC4IDS: por ejemplo, donde planning.project.title difiere para dos procesos de contratación que se relacionan con el mismo proyecto, pero OC4IDS tiene un solo campo title a nivel de proyecto.
Datos de OCDS que contienen varios objetos Organization con el mismo .role que se asignan a un solo campo en OC4IDS: por ejemplo, donde un proceso de contratación tiene dos Organization con el rol 'procuringEntity', pero OC4IDS tiene un solo campo .summary.tender.procuringEntity a nivel de contrato.
Comprobación de duplicados al copiar objetos de OCDS. Por ejemplo, comprobar si un objeto Organization ya se ha copiado antes de volver a copiarlo.
Manejo de conflictos de identificadores al copiar objetos de OCDS. Por ejemplo, cuando dos procesos de contratación contienen un Documento con el mismo .id.

Leer las notas de transformación del convert-to-oc4ids para aprender acerca de cómo OCDS Kit maneja los escenarios anteriores.

Manejo de múltiples monedas¶

Algunos mapeos implican convertir valores en OCDS, que pueden estar en diferentes monedas, a una moneda base.

Implementaciones que incluyan múltiples monedas deben considerar value dating. Un enfoque es utilizar date de la entrega compilada.

Mapeo¶

Nivel de proyecto¶

Identificación¶

Elemento del CoST IDS	Borrador de definiciones del CoST IDS	Mapeo desde OCDS
Project owner	Name of the sponsoring Government department	Validar la lista `/parties` para los objetos `Organization` con 'buyer' en `/roles`. Copiar cada uno de los objetos a la lista `parties` en OC4IDS y agregar 'publicAuthority' a sus `.roles`. Si hay más de una autoridad pública, no establecer `publicAuthority.name` y `publicAuthority.id`; caso contrario, establecer `.name` y `.id`.* de las autoridades públicas.
Sector	Develop a list of sectors relevant to country e.g. housing, transport, energy, water etc.	Copiar el objeto `Classification` de `/planning/project/sector` (Extensión del Proyecto) a la lista `additionalClassifications`. Adicionalmente, mapear la clasificación utilizada en OCDS a la lista de códigos projectSector y publicar uno o más valores en `sector`.
Subsector	Develop a subset for each sector e.g. Transport could be subdivided into national highway, local road, railway, port, airport etc.	Copiar cada uno de los objetos `Classification` desde la lista de `/planning/project/additionalClassifications` (Extensión del Proyecto), a la lista `additionalClassifications`.
Project name	Specify the project name	Establecer `title` al valor de `/planning/project/title` (Extensión del Proyecto); si no está disponible, opcionalmente utilizar `/tender/title`.
Project Location	Briefly specify location of the project	Copiar cada objeto `Location` de `/planning/project/locations` (Extensión del Proyecto) a la lista `locations`; si no está disponible, opcionalmente utilizar `/tender/items/deliveryLocation` o `/tender/items/deliveryAddress` (Extensión de ubicación). Agregar un `.id` a cada objeto `Location`.
Purpose	Specify the socio-economic purpose of the project	Establecer `purpose` al valor de `/planning/rationale`; si no esta disponible, opcionalmente verfificar la lista `/planning/documents` para los objetos `Document` con `/type` establecidos a 'needsAssessment' y copiar cada uno de los objetos a la lista `documents`.
Project description	Concise description and details of the project	Establecer `description` al valor de `/planning/project/description` (Extensión del Proyecto); si no está disponible, opcionalmente usar `/tender/description`.

Preparación¶

Elemento del CoST IDS	Borrador de definiciones del CoST IDS	Mapeo desde OCDS
Project Scope (main output)	Main outputs from the project that are being taken forward into construction (type, quantity, unit)	Validar la lista `/planning/documents` para objetos `Document` con `/type` establecidos a 'projectScope' y copiar cada uno de los objetos a la lista `documents`, si no está disponible, opcionalmente copiar objetos `Item` de `/tender/items` a `contractingProcesses.summary.tender.items` y copiar objetos `Milestone` de `/tender/milestones` a `contractingProcesses.summary.tender.milestones`.
Environmental impact	Briefly describe the environmental impacts and mitigation measures for this project e.g. impacts on flora, fauna & woodlands, areas of natural beauty, carbon emissions etc. and mitigation measures e.g. pollution control, low carbon solutions, sustainable timber etc.	Validar la lista `/planning/documents` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a 'environmentalImpact'. Copiar cada objeto a la lista `documents`.
Land and settlement impact	State the amount of land and property that was acquired for the project e.g. 25km2 land, and related impacts e.g. archaeological issues (moved Saxon burial site), local/indigenous settlements (relocated 5 indigenous villages of 500 villagers each), impacts on local businesses e.g. (30 business properties purchased).	Validar la lista `/planning/documents` para objetos `Document` con `/type` establecidos a 'landAndSettlementImpact'. Copiar cada objeto a `documents`.
Contact details	Postal and electronic address of the Project Owner	Validar la lista `/parties` para objetos `Organization` con `/role` establecido a 'buyer'. Copiar cada uno de los objetos a la lista `parties` en OC4IDS y agregar 'publicAuthority' a `.roles`.
Funding sources	Name the funding organization(s)/sources of funding	Validar la lista `/parties` para objetos `Organization` referenciados en `/planning/budgetBreakdown/sourceParty` (Extensión Desglose del presupuesto), copiar cada uno de los objetos a la lista `parties` en OC4IDS y agregar 'funder' a `.roles`; si no esta disponible, validar la lista `/parties` para partes con 'funder' en `/roles` y copiar cada uno de los objetos a la lista de `parties` en OC4IDS.
Project Budget	Specify the projected costs/allocated budget for the project (currency and amount). The budget includes land / property acquisition, environmental mitigation measures, H&S provisions, client, consultant & contractor costs, VAT etc.	Si el proyecto tiene un solo proceso de contratación, establecer `budget.amount` y `budget.currency` en OC4IDS a los valores de `/budget/amount` y `/budget/currency`. Si el proyecto tiene más de un proceso de contratación y el valor de `/budget/currency` es el mismo en todos los procesos de contratación, establecer `budget.amount` en OC4IDS a la suma del valor de `/budget/amount` en cada proceso de contratación y establecer `budget.currency` en OC4IDS al valor de `/budget/currency` . Caso contrario, convertir los valores de `/budget/amount` a la moneda base de cada uno de los procesos de contratación, establecer `budget.amount` en OC4IDS a la suma de los valores convertidos y establecer en OC4IDS `budget.currency` a la moneda base.
Project budget approval date	Date project budget was authorized	Validar la lista `/planning/documents` para objetos `Document` con `/type` establecidos a 'budgetApproval' y copiar cada uno de los objetos a la lista `documents`; si no está disponible, opcionalmente verificar /planning/milestones`para objetos`Milestone`con`/type`establecidos a 'approval' y establecer`budget/approvalDate`al valor de`/dateMet`.*

Finalización del proyecto¶

Elemento del CoST IDS	Borrador de definiciones del CoST IDS	Mapeo desde OCDS
Project status (current)	The current stage of the project. Select from identification, preparation, construction, completion, completed or cancelled.	Inferir a partir de `/tag` de la entrega más reciente.
Project completion cost	State projected or actual completion cost (currency and amount)	Inferir el costo proyectado a partir de `/contracts/value` e inferir el costo real a partir de `/contracts/implementation/finalValue` (Extensión de Cumplimiento del contrato); si este no está disponible, inferir el valor a partir del total de `/contracts/implementation/transactions/value`.
Completion date	State projected or actual completion date	Inferir a partir de `/contracts/implementation/endDate` (Extensión de Cumplimiento de Contrato); si no está disponible, inferir el valor a partir de `/contracts/period/endDate`.
Project Scope at completion (projected)	Indicate projected or actual scope of project. Aim is to show if the completed project scope differs from the original project scope. Specify main outputs (type, quantity, unit)	Validar en `/planning/documents` para documentos con `/type` establecido a `projectScope` o inferir el valor a partir de `/contracts/items` o `/contracts/implementation/milestones`.
Reasons for project changes	Summary of primary reasons for any changes in scope, time and cost	Inferir a partir de `/contracts/implementation/endDateDetails` y `/contracts/implementation/finalValueDetails` (Extensión de Cumplimiento del Contrato); si estos no están disponibles, inferira partir de `/contracts/amendments`.
Reference to audit and evaluation reports	Reference to publicly available technical and financial audits	Validar ficar la lista `/contracts/implementation/documents` para objetos `Document` con `/type` establecidos a 'finalAudit'. Copiar cada objeto a la lista `documents`.

Divulgación reactiva¶

Identificación y preparación¶

Elemento del CoST IDS	Descripción	Mapeo desde OCDS
Multi-year programme & Budget	A detailed breakdown of the budget by period and/or participating funders.	Copiar el contenido de `/planning/budget/budgetBreakdown` en cada proceso de contratación a `budget.BudgetBreakdown`.
Project brief or Feasibility study	Documentation of feasibility studies carried out for this contracting process or project, providing information on net benefits or costs of the proposed goods, works or services.	Validar la lista `/contracts/implementation` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘feasibilityStudy’ y copiar cada objeto a la lista `documents`.
Environmental and social impact assessment	Environmental impact assessment Documentation of assessments of the environmental impacts (e.g. impacts on flora, fauna & woodlands, areas of natural beauty, carbon emissions etc.) and mitigation measures (e.g. pollution control, low carbon solutions, sustainable timber etc.) for this contracting process or project. Social impact assessment Documentation of assessments of the intended and unintended social consequences of this project, and documentation of mitigation measures for those social consequences. Social impacts are changes that affect people, directly or indirectly (e.g. changes to people’s way of life, culture, community, health and well-being etc.).	Validar la lista `/planning/documents` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘environmentalImpact’ o ‘socialImpact’ y copiar cada objeto a la lista `documents`.
Resettlement and compensation plan	Documentation of the procedures and actions to mitigate adverse effects, compensate losses, and provide development benefits to people and communities affected by the contracting process or project.	Validar la lista `/planning/documents` para objetos `Document` con `.documentType` ajustados a ‘resettlementPlan’ y copiar cada objeto a la lista `documents`.
Project officials and roles	Name and position of the highest authority in the procuring entity where the budget for this project is allocated (project owner)	Verificar la lista `/parties` para el objeto `Organization` con 'administrativeEntity' en `/roles`. Copiar cada uno de los objetos a la lista `parties` en OC4IDS. Si hay más de una una entidad contratante, no establecer `.summary.tender.procuringEntity.name` y `.summary.tender.procuringEntity.id`; caso contrario establecer `.name` y `.id`. de las entidades contratantes.
Financial agreement	Loan or donation agreement with financing conditions.	Validar la lista `/planning/documents` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘financialAgreement’ y copiar cada objeto a la lista `documents`.
Procurement plan	Documentation that sets out the basis for this particular contracting process.	Validar la lista `/planning/documents` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘procurementPlan’ y copiar cada objeto a la lista `documents`.
Project approval decision	Additional details about the approval of the budget.	Validar la lista `/planning/documents` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘budgetApproval’ y copiar cada objeto a la lista `documents`.

Finalización¶

Elemento del CoST IDS	Descripción	Mapeo desde OCDS
Implementation progress reports	Planned and actual physical and financial progress over time.	Opcionalmente, validar la lista `/contracts/implementation` para objetos `/contracts/implementation` con `.documentType` establecidos a ‘physicalProgressReport’ o ‘financialProgressReport y copiar cada objeto a la lista `.summary.documents`. Opcionalmente, copiar el contenido de la lista `/planning/forecasts` a `forecasts` y copiar elcontenido de la lista `/contracts/implementation/metrics` a `metrics`.
Budget amendment decision	Document accrediting the approval of budget expansion or extension for this project.	Validar la lista `/planning/documents` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘budgetAmendmentApproval’ y copiar cada objeto a la lista `documents`.
Project completion report	A completion certificate issued by a relevant authority providing evidence that works were completed to a certain level of quality. Completion certificates might only be relevant for particular kinds of contracting processes or projects.	Validar la lista `/contracts/implementation` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘projectCompletionReport’ y copiar cada objeto a la lista `documents`.
Project evaluation report	Generally published at the conclusion of a project, providing a technical and financial summary of delivery	Validar la lista `/contracts/implementation` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘projectEvaluation’ y copiar cada objeto a la lista `documents`.
Technical audit reports	Documentation of checks that construction work has been undertaken as specified.	Validar la lista `/contracts/implementation` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘technicalAuditReport’ y copiar cada objeto a la lista `documents`.
Financial audit reports	Documentation of checks that a project's financial statements are correct and complete.	Validar la lista `/contracts/implementation` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘financialAuditReport’ y copiar cada objeto a la lista `documents`.

Nivel de proceso¶

Los mapeos de esta sección se relacionan con la de contractingProcesses del esquema OC4IDS, a menos que se especifique lo contrario.

Contratación¶

Elemento del CoST IDS	Borrador de definiciones del CoST IDS	Mapeo desde OCDS
Procuring entity	Enter name of the organization carrying out the procurement	Verificar la lista `/parties` para el objeto `Organization` con 'administrativeEntity' en `/roles`. Copiar cada uno de los objetos a la lista `parties` en OC4IDS. Si hay más de una una entidad contratante, no establecer `.summary.tender.procuringEntity.name` y `.summary.tender.procuringEntity.id`; caso contrario establecer `.name` y `.id`. de las entidades contratantes.
Procuring entity contact details	Postal and Electronic address	Verificar la lista `/parties` para el objeto `Organization` con 'administrativeEntity' en `/roles`. Copiar cada uno de los objetos a la lista `parties` en OC4IDS. Si hay más de una una entidad contratante, no establecer `.summary.tender.procuringEntity.name` y `.summary.tender.procuringEntity.id`; caso contrario establecer `.name` y `.id`. de las entidades contratantes.
Contract administrative entity	Enter name of the organization carrying out the contract administrative entity if different from the Procuring Entity	Verificar la lista `/parties` para el objeto `Organization` con 'administrativeEntity' en `/roles`. Copiar cada uno de los objetos a la lista `parties` en OC4IDS. Si hay más de una entidad contratante, no establecer `.summary.tender.procuringEntity.name` y `.summary.tender.procuringEntity.id`; caso contrario establecer `.name` y `.id`. de las entidades contratantes.
Contract status	Select from pre-award, active or closed	Establecer `.summary.status` a un valor de la lista de códigos contractingProcessStatus de acuerdo con la lógica empresarial en la lista de códigos.
Procurement process	Develop a list such as International Competitive Bidding, National Competitive Bidding, Donor Procurement Rules, Framework, Direct Award	Establecer `.summary.tender.procurementMethod` y `.summary.tender.procurementMethodDetails` a los valores de `/tender/procurementMethod` y `/tender/procurementMethodDetails` respectivamente.
Contract type	Develop a list such as Design, Supervision, Design & Supervision, Design & Build, Construction	Mapear de `/tender/items/classification` o `/tender/items/additionalClassifications` o inferir el valor basándose en `/tender/description`.
Number of firms tendering	Number of firms who submit a tender	Establecer `.summary.numberOfTenderers` al valor de `/tender/numberOfTenderers`.
Cost estimate	Currency and amount of the original pre-tender estimate of the contract	Validar las entregas individuales para el proceso de contratación y establecer `.summary.tender.costEstimate` al valor de `/tender/value` en la entrega más reciente con `tender/status` establecido en 'planning'.
Contract title	The formal name of the contract	Si el proceso de contratación tiene un solo objeto `Contract` en `/contracts`, establecer `.summary.title` al valor de los contratos `/title`; si no esta disponible y el proceso de contratación tiene solo un objeto `Award` en `/awards`, usar `/title`. Caso contrario, usar`/tender/title`.
Contract firm(s)	Legal name of supplier	Verificar la lista `/parties` para los objetos `Organization` con 'supplier' en `/roles`. Para cada uno de los objetos copiarlos a la lista `parties` en OC4IDS, agregar un objeto `OrganizationReference` a `.summary.suppliers` y establecer `.name` y `.id` de la `OrganizationReference` al `.name` y `.id` de la `Organization`.
Contract price	Currency and price at contract award	Si el valor de `/value/currency` es el mismo para todos los objetos `Award` en `/awards`, establecer `.summary.contractValue.amount` a la suma de `/value/amount` en cada objeto `Award` y establecer `.summary.contractValue.currency` al valor de `/value/currency`. Caso contrario, convertir `/value/amount` en cada objeto `Award` a la moneda base, establecer `.summary.contractValue.amount` a la suma de los valores convertidos y establecer `.summary.contractValue.currency` a la moneda base.
Contract scope of work	Main outputs from the contract e.g. detailed design, supervision, project management and or type, quantity, unit for construction	Si hay más de un objeto `Contract` en `/contracts` o más de un objeto `Award` en `/awards`, establecer `.summary.description` al valor de `/tender/description`; si no está disponible y hay solo un objeto `Item` en `/tender/items`, entonces establecer `.summary.description` al valor de uno de los ítems `/description`. Por otro parte, si hay solo un objeto `Award` o `Contract` con el campo de `/description`, establecer `.summary.description` al valor del objeto `/description`. Por otra parte, si hay solo un `Item` con el un campo `/description` en `/awards/items` y `/contracts/items`, establecer `.summary.description` al valor de `/description` del ítem.
Contract start date and contract period (duration)	Enter dates and Number of weeks from contract start date to (anticipated) completion date	Establecer `.summary.contractPeriod.startDate` con el primer `/contractPeriod/startDate` de todos los objetos `Award` en `/awards` y establecer `.summary.contractPeriod.endDate` con el último `/contractPeriod/endDate` de todos objetos `Award` en `/awards`; si no está disponible, establecer `.summary.contractPeriod` con el valor de `/tender/contractPeriod`.

Implementación¶

La divulgación en la sección de implementación en el IDS de CoST se relacionan a cambios en el valor, duración o alcance del contrato que fueron hechos después de que el contrato fue adjudicado.

Si hay datos OCDS disponibles, estos cambios se pueden determinar comparando el release OCDS más reciente con un release compilado creado a partir de todos los releases anteriores (para entender mejor estos conceptos, vea la documentación de OCDS). El campo específico a observar para cambios entre releases se describen en la tabla de mapeo de abajo.

En algunos casos, los datos OCDS pueden incluir una explicación de los cambios en el bloque amendments correspondiente. En otros casos, la razón puede necesitar ser ingresada manualmente.

Elemento del CoST IDS	Borrador de definiciones del CoST IDS	Mapeo desde OCDS
Variation to contract price	Difference between the price at contract award and the current projected price	Monitorear `/contracts/value` para cambios. Copiar `/contracts/amendments/description` a `.description` y `/date` to `.date`.
Escalation of contract price	Escalation to date of the price of materials, labour, equipment etc. due to fluctuations in inflation, currency etc.	Monitorear `/contracts/value` para cambios. Copiar `/contracts/amendments/description` a `.description` y `/date` to `.date`.
Variation to contract duration	Difference between original duration at contract award and the current projected duration in weeks.	Monitorear `/contracts/period` para cambios. Copiar `/contracts/amendments/description` a `.description` y `/date` a `.date`.
Variation to contract scope	Any changes between original scope at contract award and the current scope	*Monitorear `/contracts/description`, `/contracts/items` y `/contracts/implementation/milestones` para cambios. Copiar `/contracts/amendments/description` a `.description` y `/date` a `.date`.
Reasons for price changes	Summary of reasons for primary changes (e.g. variations) that then lead to changes in contract price, major price fluctuations and accumulative increase or decrease in price.	*Copiar el valor de `contracts/amendments/rationale` a `.rationale`.
Reasons for scope and duration changes	Summary of reasons for primary changes (e.g. variations) that then lead to changes in the scope and duration.	*Copiar el valor de `contracts/amendments/rationale` a `.rationale`.

Divulgación reactiva¶

Contratación¶

Elemento del CoST IDS	Descripción	Mapeo desde OCDS
Contract officials and roles	Name and position of the public official in charge of administration of the contract(s).	Validar la lista `/parties` para objetos `Organization` con 'administrativeEntity' en `/roles`. Copiar cada uno de los objetos a la lista `parties` en OC4IDS. Si hay más de una una entidad contratante, no establecer `.summary.tender.procuringEntity.name` y `.summary.tender.procuringEntity.id`; caso contrario establecer `.name` y `.id`. de las entidades contratantes.
Procurement method	Specify tendering method using the method codelist (open, selective, limited, direct).	Establecer `.summary.tender.procurementMethod` al valor de `/tender/procurementMethod`.
Tender documents	Documentation for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.	Validar la lista `/tender/documents` para los objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘biddingDocuments’ y copiar cada uno de los objetos a la lista `.summary.documents`.
Tender evaluation results	Documentation on the evaluation of the bids and the application of the evaluation criteria, including the justification for the award.	Validar la lista `/tender/documents` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘evaluationReports’ y copiar cada objeto a la lista `.summary.documents`.
Project design report	A record of the justification for the design approach adopted in the project, typically issued before the works start, by the consultant or firm that will supervise the works.	Validar la lista `/planning/documents` para objetos `Document` con `.documentType` estblecidos a ‘projectDesignReport’ y copiar cada objeto a la lista `documents`.

Contrato¶

Elemento del CoST IDS

Descripción

Mapeo desde OCDS

Contract agreement and conditions

A copy of the signed contract. Consider providing both machine-readable (e.g. original PDF, Word or Open Document format files), and a separate document entry for scanned-signed pages where this is required.

Validar la lista /contracts/documentspara objetosDocumentcon.documentTypeestablecidos con ‘contractSigned’ y copiar cada uno de los objetos a la lista .summary.documents` .

Registration and ownership of firms

A document issued by the relevant government registry as confirmation of the due incorporation and valid existence of the organization.

Validar la lista /contracts/documents para objetos Document con /type establecidos a ‘incorporationCertificate’ y copiar cada uno de los objetos a la lista .summary.documents.

Validar la lista /parties para objetos Organization con 'supplier' en /roles. Para cada objeto, copiar a la lista parties en OC4IDS, agregar un objeto OrganizationReference a .summary.suppliers y establecer .name y .id de OrganizationReference con los valores de .name y .id de Organization.

Specifications and drawings

Detailed technical information about goods or services to be provided.

Validar la lista /contracts/documents para objetos Document con /type establecidos a ‘technicalSpecifications’ y copiar cada uno de los objetos a la lista .summary.documents.

Implementación¶

Elemento del CoST IDS	Descripción	Mapeo desde OCDS
List of variations, changes, amendments	Details of changes to the duration, price, scope or other significant features of the contracting process	Monitorear los siguientes campos en busca de cambios: `/contracts/value` `/contracts/period` `/contracts/description` `/contracts/items `/contracts/implementation/milestones` Copiar `/contracts/amendments/description` a `summary.modifications.description` y `/date` a `.summary.modifications.date`.
List of escalation approvals	Documentation of one or more approved escalations of the contract price during the project life-cycle.	Validar las listas `/contracts/documents` y `/contracts/implementation/documents` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘escalationApprovals’ y copiar cada uno de los objetos a la lista `.summary.documents`.
Quality assurance reports	Documentation identifying deficiencies in designs, specifications, standards, methods, procedures and practices, and identifying best practices.	Validar las listas `/contracts/documents` y `/contracts/implementation/documents` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘qualityAssuranceReport’ y copiar cada uno de los objetos a la lista `.summary.documents`.
Disbursement records or payment certificates	A list of the spending transactions made against this contract and/or a document certifying that the work specified on a supplier's estimate or invoice is complete and that payment to the supplier is approved	Copiar los contenidos de la lista `/contracts/implementation/transactions` a `.summary.transactions`. Validar la lista `/contracts/implementation/documents` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘paymentCertificate’ y copiar cada uno de los objetos a la lista `.summary.documents`.
Contract amendments	A legal document that changes or adds to the terms of an existing contract.	Validar la lista `/contracts/documents` para objetos `Document` con `.documentType` establecidos a ‘contractAmendment’ y copiar cada uno de los objetos a la lista `.summary.documents`.